Secretaris

Geplaatst op 19 januari 2026 19 januari 2026 door Folkert Brouwer

Een Club moet verjongen. Eén van de uitkomsten van het communicatieonderzoek was de aanbeveling aan het bestuur om zorg te dragen voor een regelmatige vervanging van bestuursleden. Nu kent de club al jaren een rooster van aftreden echter de termijn waarin men MOET aftreden werd uiterst soepel gehanteerd. Zo is uw secretaris al zo'n 14 jaar in functie en dus is het een wel overwogen besluit om zijn functie per ALV 2026 vacant te stellen.

En dus moet de Club actief op zoek naar een nieuwe Secretaris.

Het voert in deze aankondiging te ver om alle voorkomende werkzaamheden van een secretaris te benoemen, een taakomschrijving is onder andere opgenomen in de statuten van onze vereniging. Maar de hoofdtaak zal bestaan uit het opstellen van de agenda voor de bestuursvergaderingen en de gezamenlijke bestuur en commissiehoofdenvergadering.

Het uitnodigen van de deelnemers aan deze vergaderingen en dan natuurlijk het maken van de verslagen van deze vergaderingen.

Evenzo het versturen van de uitnodigingen voor de ALV, het maken c.q. samenstellen van het jaarverslag en de verslaglegging en rapportage van de ALV.

Verder behoort tot de taak van de secretaris het opstellen en bijhouden van de bestuurlijke jaarplanning, zowel qua vergaderdata als ook de overige bestuurlijke activiteiten.

Qua tijdsbesteding moet men denken aan gemiddeld 10 uur per maand, de ene maand wat meer als de andere.

En niet onbelangrijk, als bestuurslid denkt men mee over de te nemen keuzes en het te volgen beleid met als doel het succesvol houden van onze vereniging en is men op deze wijze actief betrokken bij de club.

Laat onverlet dat de kandidaat secretaris een enthousiaste CX liefhebber is, accuraat is en in staat is zich verbaal goed uit te drukken en schrijfvaardig is.

Voelt u zich aangesproken tot deze functie en wilt u actief participeren in de CX club schroom dan niet te reageren door een mail te sturen naar ofwel onze ( dan wel bij ondergetekende. ( ) .

Secretaris Citroën CX Club Nederland