Secretaris Vereniging, Stichting vacatures

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever, A Solution, is gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen, voornamelijk binnen de gezondheidszorg. Met een gezellig team van 10 collega's ondersteunen zij verenigingen met bijvoorbeeld de ledenadministratie, het controleren van registraties, organiseren van scholing, evenementen, congressen, ledenvergaderingen, projecten, de financiële administratie en overige backoffice taken. Ze zijn gevestigd in Utrecht op de Wittenvrouwensingel, goed te bereiken met het OV. We vertellen je er graag meer over tijdens een persoonlijk gesprek.

Geen dag is hetzelfde in deze afwisselende en verantwoordelijke functie. Jij bent het aanspreekpunt voor verenigingen en hun besturen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw energie en organisatorische talent zet je kansen om in concrete acties en draag je bij aan de verdere groei en professionalisering van de dienstverlening.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Het secretarieel ondersteunen van verenigingsbesturen en zorgen voor een vlekkeloze uitvoering van hun beleid;
• Je regelt alles van A tot Z: het organiseren van vergaderingen, agenda’s maken, notulen en correspondentie;
• Het beheren en wijzigen van de ledengegevens en het onderhouden van contact met leden en stakeholders;
• Je zorgt voor heldere, professionele en aansprekende communicatie richting leden en partners;
• Het organiseren van bijeenkomsten, trainingen, nascholingen en events. Jij zorgt ervoor dat alles perfect geregeld is.

Jij bent een enthousiaste en ondernemende professional met een sterke drive om resultaten te behalen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en bent heel goed in organiseren en communiceren. Wat we graag in jou terugzien:

• Hbo-werk- en -denkniveau en 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
• Een gestructureerde en analytische manier van werken;
• Uitstekende communicatieve en presentatievaardigheden;
• Een proactieve en resultaatgerichte houding;
• Een dienstverlenende en ondernemende instelling.

Onze opdrachtgever A Solution is gespecialiseerd in professionele, secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor beroepsmatige verenigingen, voornamelijk binnen de gezondheidszorg. Het bedrijf groeit en daarom is er een functie ontstaan voor een Verenigingsmanager voor 32-40 uur per week. Deze uren zijn flexibel in te vullen tussen 7.00 en 19.00 uur. Welke voorwaarden mag je verwachten:

• Een moderne en gezellige werkplek waar plezier voorop staat;
• Een salaris tussen € 3.600 en € 4.300 bruto inclusief pensioenvergoeding (op basis van een 40-urige werkweek) afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• Een gezonde werk-privébalans;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (begeleiding, training);
• Actief kunnen meebouwen aan verdere groei.