Ambtelijk Secretaris Clientenraad

Ambtelijk secretaris clientenraad

• Standplaats Amsterdam Regio
• Opleiding HBO

Word jij de verbindende kracht achter de Cliëntenraad? Als ambtelijk secretaris speel je een sleutelrol in het versterken van de stem van cliënten binnen onze organisatie. Jij bent de onafhankelijke spil die ervoor zorgt dat de raad zich volledig kan richten op haar kerntaak: het gevraagd én ongevraagd adviseren van de bestuurder.

Met jouw scherpe blik, organisatorisch talent en beleidsmatige ondersteuning maak je het verschil in de samenwerking tussen raad, bestuurder en werkorganisatie. In deze solistische en veelzijdige functie bewaak je processen, zorg je voor heldere communicatie en ben je hét aanspreekpunt voor alle betrokkenen. Zo draag jij bij aan een professionele en goed functionerende Cliëntenraad die daadwerkelijk impact heeft op beleid en besluitvorming.

Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

Opdrachtomschrijving:

Als ambtelijk secretaris ben je onafhankelijk en ondersteun je de Cliëntenraad zowel secretarieel als beleidsmatig. Je neemt de leden zoveel mogelijk werk uit handen, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaak: het gevraagd én ongevraagd adviseren van de bestuurder.

Als spil van de Cliëntenraad ben je het vaste aanspreekpunt en zorg je voor een soepele samenwerking tussen raad, bestuurder en werkorganisatie. Je waarborgt heldere communicatie en ziet erop toe dat advies- en instemmingsaanvragen correct en tijdig worden afgehandeld.

In de praktijk omvat jouw rol onder meer:

• Secretariële ondersteuning: opstellen van agenda's, verzenden van informatie, notuleren van vergaderingen, uitwerken van adviezen en correspondentie, archiefbeheer en behandeling van in- en uitgaande post.

• Procesbewaking: opvolgen van agendapunten, actiepunten en (evaluatie)afspraken.

• Beleidsmatige ondersteuning: inhoudelijk voorbereiden van agendaonderwerpen en adviseren over besluitvorming.

• Informatievoorziening: verstrekken van adviezen over wet- en regelgeving, procedures en interne/externe communicatie.

• Rapportage: opstellen van het jaarverslag en eventueel een werkplan.

• Ondersteuning van de raad: adviseren en coachen van de voorzitter en andere leden.

• Vraagbaakfunctie: beschikbaar zijn voor Cliëntenraadsleden, de bestuurder en medewerkers van de werkorganisatie.

Je vergadert tien keer per jaar met de Cliëntenraad: acht keer op kantoor in Amsterdam, één keer in Hilversum en één keer in Utrecht .

Positie in de organisatie

Als ambtelijk secretaris leg je verantwoording af aan de voorzitter van de Cliëntenraad. Jaarlijks evalueert de raad jouw functioneren.

Vanwege de vereiste onafhankelijkheid is deze functie niet te combineren met een andere rol binnen de MEEr-groep. Het betreft een solistische positie: je maakt geen deel uit van de Cliëntenraad en neemt tijdens het overleg met de bestuurder altijd een neutrale houding aan.

Wat bieden wij

• Een zelfstandige opdracht op zzp-basis, met een uurtarief van €75 exclusief btw, voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging

• Een inzet van circa 100 uur per jaar, verdeeld over tien vergaderingen en bijbehorende werkzaamheden

• Flexibiliteit in de uitvoering en ruimte om je expertise zelfstandig in te zetten

• Een betekenisvolle rol waarin jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de kwaliteit van de medezeggenschap

• Een professionele samenwerking met de Cliëntenraad en de werkorganisatie

Wat breng jij mee

• HBO werk- en denkniveau

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Kennis van de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ)

• Affiniteit met de doelgroepen van de MEEr-groep

• Enthousiasme, initiatief en integriteit, gecombineerd met een luisterend oor voor de raadsleden

• Het vermogen om zelfstandig te werken, maar ook goed samen te werken en af te stemmen met verschillende gremia binnen de organisatie

• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de kracht om een onafhankelijke positie in te nemen ten opzichte van de MEEr-groep

• Sterke plannings- en organisatievaardigheden

• Vertrouwdheid met MS Teams en de bereidheid om Cliëntenraadsleden te ondersteunen bij het gebruik ervan

De MEEr-groep staat voor een samenleving waarin iedereen ertoe doet, waarin mensen naar eigen vermogen een volwaardig leven kunnen leiden en waarin we omzien naar elkaar. Onze professionals, ervaringsdeskundigen en vrijwilligers ondersteunen kwetsbare mensen en hun naasten bij het krijgen van meer grip op hun leven. Zodat zij - vanuit eigen regie - volwaardig kunnen meedoen in de samenleving en het leven kunnen leiden dat bij hen past.

Wij bieden deze onafhankelijke ondersteuning in 48 gemeenten in de regio's Amsterdam, Zaanstreek, Amstelland en Meerlanden, 't Gooi en de provincie Utrecht.

Wij staan voor vakmanschap, vertrouwen, verbinding en verantwoordelijkheid. We investeren in kennis, beschikken over jarenlange ervaring en stellen altijd de mens centraal.

Bij de MEEr-groep is er ruimte voor iedereen - voor onze klanten en hun naasten, maar ook voor onze medewerkers. Iedereen is welkom!

De sollicitatieprocedure

Solliciteren kan via de sollicitatiebutton.