Bestuurssecretaresse

Functieomschrijving

Sta jij bekend om jouw organisatorisch talent en vermogen om anderen te ontzorgen? Zoek jij een

veelzijdige functie waarin je onmisbaar bent in het hart van het lokale bestuur? Dan zoeken wij jou! Lees snel verder.

• Tot 4.464 euro per maand !
• 3 maanden, verlenging mogelijk!
• 32 uur per week!
• Gratis e-learnings via Mijn Groei!
• Je gaat werken voor Gemeente Enkhuizen!

Als bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van de burgemeester, wethouders en

gemeentesecretaris. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het

bestuurssecretariaat van de gemeente Enkhuizen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je

midden in de dynamiek van het gemeentelijke bestuur staat. Je hebt altijd de vinger aan de pols en

bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Als

bestuurssecretaresse vervul je een veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt een

breed scala aan verantwoordelijkheden, zoals:

•  Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming
•  Agenda’s beheren: Je zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen
• Bijeenkomsten organiseren: Je coördineert afspraken met regionale bestuurders en stemt af met collega-secretariaten
• Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie
• Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd
•  Beheren van vertrouwelijke informatie: Je handelt professioneel
• Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen

Jij bent degene die met jouw enthousiasme en expertise het verschil maakt! Je bent iemand die snel

kan schakelen en altijd het overzicht behoudt, zelfs als de werkdruk hoog is. Je communiceert helder

en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en denkt altijd proactief

mee en vooruit. Je laat je niet snel uit het veld slaan. Plannen, organiseren en complex agendabeheer

zijn voor jou geen uitdaging, maar juist een kans om je talenten te laten zien.

• Je hebt al een aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeurbinnen een politieke of bestuurlijke omgeving
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel managementof office management
• Je hebt een professionele en representatieve uitstraling, en kunt met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus omgaan
• Natuurlijk ben je digitaal vaardig en heb je uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen

De SED organisatie is ontstaan vanuit de ambtelijke fusie tussen de gemeenten Stede Broec,

Enkhuizen en Drechterland. Met ongeveer 450 collega’s verzorgen wij de ondersteuning van de

colleges en de dienstverlening in de drie gemeenten. Samen zorgen we voor een prettige en veilige

woon-, werk- en leefomgeving voor onze inwoners en ondernemers!

• Lokale betrokkenheid;
• Focus op ontwikkeling en samenwerking;
• Cultuurhistorisch rijk gebied;
• Verbinden en van elkaar leren!

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan zo snel mogelijk op deze vacature door te klikken op de button Solliciteer.

Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!