Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

• Malden
• MBO - niveau 4

• 8 tot 10
• CAO VVT 45

Malderburch, Welzijn, Wonen en Zorg is op zoek naar een:

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

(10 uur per week)

Ben jij de ambtelijk secretaris die strategisch meedenkt, het overleg tussen bestuurder en ondernemingsraad in goede banen leidt en mensen weet te verbinden door coördinatie en communicatie?

Lees dan snel verder!

Wie zijn wij?

Malderburch is een zelfstandige zorgorganisatie voor ouderen en mensen met een verstandelijke beperking in de gemeente Heumen. Wij bieden wonen met zorg op twee locaties; één in Malden en één in Overasselt. In Overasselt wonen naast ouderen ook volwassenen met een verstandelijk beperking. Onze wijkverpleging is actief in Malden en we bieden dagbesteding voor zelfstandig wonende ouderen op beide locaties. Malderburch is een organisatie met ongeveer 250 medewerkers en 150 vrijwilligers die gezamenlijk een belangrijke bijdrage leveren aan het welzijn van bewoners en cliënten. De kracht van samen staat binnen onze organisatie centraal. De kracht van samen | Malderburch - Centrum voor welzijn, wonen en zorg We nemen de tijd om elkaar, onze bewoners, (vrijwillige) collega's, mantelzorgers en familie écht te leren kennen. Samen zorgen we ervoor dat de bewoner zoveel mogelijk de eigen regie en een goede kwaliteit van leven kan behouden. De kernwaarden oprecht, samen, balans en verantwoordelijkheid vormen daarin de basis. Over Malderburch

Jouw functie als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen door middel van agendering en het verzamelen, registreren en verzenden van ingekomen stukken.

Daarbij draag je zorg voor een nauwkeurige verslaglegging van OR-vergaderingen en het bijhouden van een archief ten behoeve van de OR. Ook bewaak je de naleving van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en procedures die betrekking hebben op de medezeggenschap. Je adviseert de OR (gevraagd en ongevraagd) op basis van de WOR, eerder gemaakte afspraken en uitgebrachte adviezen en besluiten. Tevens maak je een voorzet voor de advies- en instemmingsaanvragen. In samenspraak met de ondernemingsraadleden maak je het OR jaarverslag en organiseer je de verkiezingen en scholingen voor leden van de ondernemingsraad. Als laatste verzorg je de communicatie naar de medewerkers via de daarvoor beoogde kanalen.

Wat vragen we van jou?

• Naast dat jij een scholing voor ambtelijk secretaris hebt voltooid vragen we enige ervaring in een gelijkwaardige functie bij voorkeur in een zorgorganisatie;

• Zelfstandig werken gaat je goed af en dit combineer je met een proactieve, oplossingsgerichte en adviesvaardige houding;

• Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen met name in relatie tot medezeggenschap en de positie van de OR;

• Daarnaast werk je graag samen met de collega's van de ondernemingsraad en treed je op als verbinder tussen de OR en de bestuurder.

Op dit moment vinden de vergaderingen plaats op de woensdag(ochtend).

Wat wij je bieden

Wij bieden jou een werkomgeving waar samenwerken vanzelfsprekend is, collega's elkaar kennen en een prettige, gemoedelijke sfeer de dagelijkse basis vormt.

Daarnaast kun je rekenen op een betrokken bestuurder die je zowel uitdaagt als ondersteunt.

Verder bieden wij:

• Bij aanvang van het dienstverband ontvang je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid;

• Salaris conform de inschaling van de CAO VVT FWG 45;

• Bovenop je salaris ontvang je 8% vakantiegeld en daarbovenop ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris, afhankelijk van het aantal maanden dat je bij ons in dienst bent;

• Ruime opbouw van verlofuren, naast de wettelijke verlofuren ontvang jij ook extra bovenwettelijk verlofuren volgens de CAO VVT;

• Goede pensioenopbouw via pensioenfonds Zorg & Welzijn;

• Aantrekkelijke secundaire voorwaarden zoals balansbudget en Fisc Free FiscFree

• Vergoeding voor je reiskosten volgens CAO;

• Een werkomgeving waarin de kernwaarden oprecht, samenwerken, balans en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd en gestimuleerd.

Enthousiast geworden? Dan maken we graag kennis met jou!

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Brigitte Vruggink of van de afdeling HRM op telefoonnummer .

De briefselectie zal plaats vinden in de tweede week van januari. Wellicht handig om vast in je agenda te noteren; de kennismakingsgesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 21 januari 2026.

Contactpersonen: Brigitte en Marlies .

Malderburch

Sollicitatieprocedure

Jouw eerste stappen richting Malderburch

Wat leuk dat je bij ons solliciteert!

Je hebt interesse in een vacature bij Malderburch. Daar zijn wij heel blij mee. Om jouw eerste stappen naar Malderburch in goede banen te leiden, leggen we je hieronder het sollicitatieproces stapsgewijs uit.