Ambtelijk Secretaris Or vacatures

Een goed functionerende OR staat of valt met de juiste ondersteuning. Als ambtelijk secretaris maak je het verschil, voor de medewerkers en voor de hele organisatie

Ambtelijk secretaris OR

16 uur

Als GGD werken we aan een gezonde en veilige samenleving. Wat we voor onze inwoners willen, willen we ook voor onze collega's. Daar maakt de OR zich sterk voor. Met jouw administratieve, organisatorische en beleidsmatige ondersteuning maak jij daarin het verschil.

Samenwerken aan gezond leven

Met jouw inzet als ambtelijk secretaris OR werk je mee aan een gezond leven voor de inwoners van Noord-Noord-Holland. Je ondersteunt de OR bij vergaderingen, correspondentie en beleidsvoorbereiding, helpt mee bij het opstellen van adviezen en instemmingsverzoeken, organiseert OR-verkiezingen en zorgt voor een warm en effectieve inwerking voor de nieuwe OR-leden. Daarnaast bewaak jet de naleving van medezeggenschapsprocedures en wetgeving. Dankzij jouw werk kan de ondernemingsraad optimaal functioneren en een waardevolle bijdrage leveren aan de organisatie.

Op dit moment bestaat onze OR uit 8 leden. Binnenkort gaan we verkiezingen in en hopen we uit te groeien naar 13 leden, met vertegenwoordigers uit alle afdelingen.

Een mooie fase vol ontwikkeling en nieuwe energie.

Als OR willen we de brug zijn tussen management en medewerkers. Wij geloven dat gezonde, blije medewerkers en een veerkrachtige organisatie onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn. En daar speel jij een sleutelrol in.

Wat ga je verder doen?

• Daarnaast voer je diverse andere werkzaamheden uit ter ondersteuning van de OR:
• Beheren van het archief en toegankelijk houden van relevante documentatie.
• Bijdragen aan jaarverslagen, interne nieuwsbrieven en publicaties.
• Fungeren als contactpersoon tussen OR en achterban en zorgen voor informatie-uitwisseling.
• Afstemmen met commissies en de achterban over lopende zaken.
• Signaleren van ontwikkelingen binnen de organisatie en deze vertalen naar het medezeggenschapskader.

Wat je meebrengt

Als ambtelijk secretaris van de OR ben je zelfstandig, proactief en organisatorisch sterk. Je behoudt overzicht en werkt gestructureerd. Je bent communicatief vaardig en weet een goede balans te vinden tussen de formele kaders van de WOR en de samenwerking die in de praktijk nodig is. Je handelt integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je een teamspeler die de OR ondersteunt en adviezen kan vertalen naar de organisatie en de achterban.

Wij vragen:

• Secretariële en organisatorische ervaring, bij voorkeur binnen medezeggenschapsorganen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
• Affiniteit met medezeggenschap en beleidsmatige processen.
• Kennis van procedures en wetgeving rondom ondernemingsraden (pré).
• Opleiding tot ambtelijk secretaris (pré).
• Beschikbaarheid voor maandelijkse OR-overleggen op dinsdag en woensdag (momenteel in Alkmaar) en bereidheid om indien nodig naar andere locaties te reizen.

Wat kun je verwachten?

Als Ambtelijk secretaris kan jij bij een 36-urige werkweek rekenen op:

• Een salaris van € 3.524,00 tot € 5.033,00 bruto per maand, afhankelijk van jouw werkervaring ( schaal 9 cao SGO ).
• Een jaarcontract om mee te beginnen. [Bij wederzijdse tevredenheid en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden, wordt deze omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.]]
• Een Individueel Keuze Budget van 17,05%. Het bedrag dat hierbij hoort kan jij naar eigen wens inzetten. Wil je bijvoorbeeld elke maand meer salaris, extra verlofdagen kopen? Het is aan jou.

• Bekende salarisverhogingen volgens CAO SGO:1 juli 2026: +1,25%, 1 januari 2027: +1,6%.

• Buiten de vaste overlegmomenten is er veel flexibiliteit in het indelen van de uren.

Meer informatie over wat het werken bij GGD jou kan bieden, hebben we hier op een rij gezet Wat biedt de GGD.

Dat kan natuurlijk, neem contact op met , OR via of .

Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan recruiter Loïs Heijl via .

Graag, we kunnen niet wachten op jouw versterking als Ambtelijk secretaris OR. Zien wij een match dan plannen we snel een kennismakingsgesprek. Solliciteren kan via onderstaande button.