Ambtelijk Secretaris

Ambtelijk Secretaris: verbindend, adviserend & van betekenis

Staf & support

Amsterdam

32-36 uur

Werken bij Sanquin betekent mensenlevens redden. Niet één keer, maar elke dag opnieuw. Dat doet Sanquin met bloedproducten en diagnostische services die 24/7 veilig en beschikbaar zijn voor iedereen die ze nodig heeft. Dat is waar ruim 2.000 medewerkers voor staan, zij werken dagelijks alsof er leven van afhangt! In Nederland doneren jaarlijks honderdduizenden mensen bloed bij Sanquin Bloedbank en zijn zij hét Research instituut voor kennis en innovatie op gebied van bloed.

Sanquin is een van de weinige organisaties ter wereld met zowel medische als diagnostische én wetenschappelijke activiteiten onder één dak, met volle focus op het gebied van bloed. Sanquin wil door het samenbrengen van mensen en ideeën dé plek worden waar een nieuwe generatie oplossingen voor patiënten worden ontwikkeld. Een grote, complexe en dynamische omgeving, die continue in beweging is. Een organisatie met maatschappelijke impact. Wil jij ook werk doen dat er écht toedoet? Word dan Ambtelijk Secretaris bij ons.

Als Ambtelijk Secretaris ben je een sleutelfiguur binnen de medezeggenschap van Sanquin. Je werkt echt in het hart van de organisatie! Je ondersteunt niet alleen, maar coacht OR-leden, verbindt stakeholders en adviseert proactief over procedures, beleid en wet- en regelgeving. Je bent sparringpartner voor voorzitters en leden, en draagt bij aan een goed functionerende medezeggenschap die écht van waarde is voor de organisatie.

Je werkt zelfstandig en krijgt de ruimte om je rol vorm te geven. Je ondersteunt onder andere de OR en verschillende commissies zoals bijvoorbeeld de financiële commissie. Je organiseert vergaderingen, bewaakt de voortgang van afspraken, verzorgt communicatie en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is. Daarnaast lever je inhoudelijke bijdragen aan beleidsontwikkeling en evaluatie.

Wat breng je daarvoor mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met vakopleiding Ambtelijk Secretaris (niveau 2) of bereid deze te halen;
• Ervaring met secretariële én coachende/ondersteunende werkzaamheden;
• Sterke communicatieve vaardigheden en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Proactieve, zelfstandige werkhouding en gevoel voor prioriteiten;
• Kennis van WOR en relevante wet- en regelgeving;
• Affiniteit met organisatievraagstukken zoals Arbo, personeel, beloning en financiering.

Wat hebben we jou te bieden?

Een betekenisvolle functie binnen een unieke organisatie waar je écht verschil maakt. Daarnaast:

• Een uitdagende rol in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving;
• Marktconform salaris volgens schaal 50, met extra mogelijkheden voor senior kandidaten met ruime ervaring.
• 8,33% eindejaarsuitkering en vakantiebijslag;
• Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket;
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Reiskostenvergoeding.

Enthousiast geworden?

Neem contact op met Elise Kwerreveld, senior recruiter via . Gesprekken vinden plaats via Teams of op locatie in Amsterdam. Startdatum in overleg - liefst zo snel mogelijk. Een pre-employment screening maakt deel uit van de procedure.

Adresgegevens

Plesmanlaan 125

1066 CX, Amsterdam

Ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf in het profiel? De bevestiging ontvang je per mail. Je CV en je motivatie worden als eerste beoordeeld. Voldoe je aan de belangrijkste functie-eisen? Dan worden je gegevens doorgestuurd naar de manager voor een review.

Kom kennis maken

Je ontvangt een uitnodiging voor een persoonlijk gesprek. Bij het merendeel van de vacatures bestaat deze ronde uit twee gesprekken, eventueel aangevuld met een assessment.

Contractaanbod & screening

Top, je hebt alle stappen succesvol doorlopen. We doen je een aanbieding die bij de functie en bij jouw wensen past. Deze aanbieding ontvang je schriftelijk en nu ligt de beslissing niet meer bij ons maar bij jou.

Word jij onze nieuwe collega?

Neem contact met ons op via