Team Coördinator

Team Coördinator - Eindhoven

Location: Eindhoven

Other locations: Primary Location Only

Salary: Competitive

Date: Nov 14, 2025

Job description

Requisition ID: 1660138

At EY, we're all in to shape your future with confidence. We'll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go.

Join EY and help to build a better working world.

Zeker van je impact vandaag. Vrij om te bouwen aan morgen.

Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Tegelijk krijg je de vrijheid om te werken op een manier die bij jouw leven past. Of je nu kiest voor verdieping, verbreding of leiderschap: jij hebt de regie. Samen met ambitieuze collega's in een open en vertrouwde cultuur ga je elke dag voor het hoogst haalbare. Groot in mogelijkheden, vriendelijk in samenwerking. EY zorgt voor de middelen die je nodig hebt je carrière verder vorm te geven en impact te maken binnen jouw vakgebied.

Jouw nieuwe baan | Over je belangrijkste verantwoordelijkheden

Jouw rol

Als Team Coordinator Business Support ben jij het aanspreekpunt voor een dynamisch team en zorg je ervoor dat processen efficiënt en kwalitatief worden uitgevoerd. Je combineert coördinerende taken met het ondersteunen van partners, waardoor je dicht bij de business staat. Jij bent de verbindende factor die overzicht houdt, prioriteiten stelt en het team motiveert.

Wat ga je doen?

• Aansturen en begeleiden van het team, inclusief coaching en ontwikkeling van collega's.
• Plannen en coördineren van werkzaamheden en bewaken van deadlines.
• Fungeren als communicatieschakel tussen team, partners en andere afdelingen.
• Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesoptimalisaties.
• Ondersteunen van één of twee partners om feeling met de business te behouden.
• Organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van actiepunten.
• Bewaken van kwaliteit, compliance en interne richtlijnen.
• Opstellen van rapportages en beheren van administratieve processen.
• Creëren van een positieve teamcultuur en stimuleren van samenwerking.
• Meewerken aan digitale innovatie, waaronder het gebruik van AI-tools in onze processen.

Wat breng jij mee?

• Ervaring in een coördinerende rol, bij voorkeur binnen een ondersteunende afdeling.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Affiniteit met procesverbetering en kwaliteitsbewaking.

Jouw nieuwe team | Over je collega's en het kantoor

Het team in een notendop

Wij zijn een enthousiast en hecht team van negen collega's, verdeeld over twee bruisende locaties: Eindhoven en Maastricht . Samen ondersteunen we twee belangrijke disciplines: Tax en Assurance . Met onze diverse achtergronden en expertise werken we nauw samen, delen kennis en zorgen ervoor dat we elkaar versterken.

Bij ons vind je niet alleen professionaliteit, maar ook een fijne werksfeer waarin samenwerking en plezier hand in hand gaan. We geloven in korte lijnen, open communicatie en een gezonde dosis humor. Zo maken we elke dag impact voor onze klanten én voor elkaar.

Wat kun je verwachten?

• Een team dat open en collegiaal is, met korte lijnen en een informele sfeer.
• Samenwerking staat centraal: we delen kennis, helpen elkaar en vieren successen samen.
• Een omgeving waarin jouw ideeën welkom zijn en waar je actief kunt bijdragen aan verbeteringen.

Jouw kantoorEindhoven

Ons kantoor in Eindhoven ligt in het hart van de innovatieve Brainportregio waar technologie, samenwerking en maatschappelijke impact samenkomen. Het kantoor op loopafstand van station Eindhoven staat bekend om de open sfeer, korte lijntjes en typisch Brabantse gezelligheid.

Binnen team Zuid wordt actief ondersteuning geboden aan de strategische samenwerking met Brainport Eindhoven - een van Europa's meest innovatieve regio's. Via het programma EY BrainportConnect levert EY een bijdrage aan maatschappelijke impact, regionale groei en talentontwikkeling. Er wordt samengewerkt met bedrijven, overheden en kennisinstellingen aan thema's zoals bereikbaarheid, woningbouw, arbeidsmarkt en sociale cohesie. EY investeert actief in sociale return en organiseert inspirerende evenementen, zoals roundtables en flagship events, vanuit het EY BrainportConnect team in Eindhoven.

Maastricht

Ons kantoor in Maastricht is gevestigd in het sfeervolle oude koetshuis van Kasteel Vaeshartelt, een rustige plek vlakbij de levendige stad. Het kantoor staat bekend om de overzichtelijke sfeer. Hier werk je samen in een prettige, persoonlijke omgeving.

Jouw vaardigheden en skills | Over je unieke bijdrage

Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Office Management/Management Assistant. Bij voorkeur aantoonbare werkervaring in de rol van Team Coördinator of soortgelijke rol.

• Sterke basis in Office Management of Management Assistant

  Met deze achtergrond ben jij dé organisatorische spil die overzicht houdt en processen soepel laat verlopen. Je weet hoe je structuur brengt in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat het team optimaal kan presteren.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende rol

  Ervaring zorgt ervoor dat je snel kunt schakelen, prioriteiten kunt stellen en weet hoe je een team motiveert en begeleidt in een dynamische omgeving.

• Combinatie van organisatorische en communicatieve vaardigheden

  Deze skills zijn cruciaal om overzicht te houden, deadlines te bewaken en als verbindende factor te fungeren tussen teamleden en andere afdelingen.

Jouw arbeidsvoorwaarden | Over je voordelen en werkplezier

• Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus, een goed pensioen. Fijn voor later. Bovenop je salaris ontvang je ook vakantiegeld en een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en ontwikkeling).
• Je krijgt een bepaald tijds contract voor 32 uur.
• Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken en een maandelijkse internetvergoeding.
• 29 vrije dagen, om op te laden en bij te tanken + de mogelijkheid om meer dagen te kopen.
• Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist, kies bijvoorbeeld voor een leaseauto, een voordelig OV-abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app.
• Bij EY vinden we een gezonde werk-privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk makkelijker. Of je nu werkt op kantoor, bij de klanten of thuis; Wij zorgen ervoor dat je een goed ingerichte thuiswerkplek krijgt.
• De mogelijkheid om 20 werkdagen per jaar vanuit het buitenland te werken.
• De mogelijkheid om 3 nationale feestdagen om te ruilen voor niet-nationale feestdagen.
• Zowel persoonlijk als professioneel krijg je alle ruimte om te groeien. Of je je nu wilt ontwikkelen in je vak, als persoon of in je leiderschapsstijl, we hebben een uitgebreid aanbod aan trainingen en opleidingen.
• Jouw gezondheid staat voorop. Wij geloven dat als je goed in je vel zit, je ook beter presteert. Zo krijg je onder andere toegang tot het wellbeing platform OpenUp (en ook jouw gezin). Je kunt hier laagdrempelig en binnen 36 uur in gesprek gaan met psychologen en lifestyle experts én kun je deelnemen aan sessies op het gebied van wellbeing.
• Veel aandacht voor teaming en verschillende interne netwerken waarmee je aan allerlei sociale activiteiten kunt deelnemen. Een fijne werksfeer en goede samenwerking met collega's dragen immers ook bij aan jouw werkgeluk.