(Directie Secretaresse

(Directie) secretaresse - 28 uur

Per 1 maart 2026

Ben jij het proactieve organisatietalent die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je werkt in het bestuurssecretariaat van de gemeente Hilvarenbeek. Met jou erbij zijn we, naast een teamleider, met 4 collega's in het team. Samen zorgen we voor een goede ondersteuning van het bestuur, de gemeentesecretaris en management team.

Daarnaast kom je terecht in een mooie werkomgeving:

• Een prachtig pand in een groene, dorpse omgeving!

• De ruimte om jouw talenten in te zetten, om te experimenteren en verbeteren;

• Een warm bad: fijne collegialiteit gaan samen met een gezonde werklust en professionaliteit;

• Je werkt met verschillende afdelingen en teams. Je hebt korte lijnen in de hele organisatie. In onze kleinschalige gemeente ben jij geen schakeltje in het geheel; jij overziet het geheel.

• Gemeente Hilvarenbeek
• Reguliere vacature (Tijdelijk met uitzicht op vast)
• MBO
• MBO+
• 28-28u

Plaatsingsdatum 11 december 2025

Sluitingsdatum 9 januari 2026

Wat ga je doen?

Jij zorgt er dus voor dat alles op rolletjes loopt. Hoe? Door:

• secretariële ondersteuning te bieden aan de gemeentesecretaris en het afdelingshoofd Dienstverlening;

• agenda's te beheren en afspraken te plannen;

• vraagbaak te zijn voor interne én externe contacten;

• vergaderingen van het college van B&W voor te bereiden en processen te verbeteren;

• telefoon, post en e-mail af te handelen en afspraken te bewaken;

• personeelsuitjes, jubilea en bijeenkomsten te organiseren;

• waar nodig administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan de afdeling Dienstverlening.

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt bij voorkeur een secretariële/administratieve opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie;

• Je bent georganiseerd, stressbestendig en positief ingesteld;

• Plannen en prioriteren? Dat is jouw tweede natuur;

• Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je bent proactief, flexibel en houdt van aanpakken;

• Je bent bij voorkeur in ieder geval op dinsdagen en vrijdagochtenden beschikbaar;

• En bovenal: je hebt zin om in een kleinschalige, gezellige gemeente het verschil te maken!

Wat bieden wij?

• Salaris: schaal 7 (€ 2.840,- tot €4015,- bruto per maand bij 36 uur);

• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%;

• Ruimte voor opleidingen en trainingen;

• Flexibele werktijden en deels thuiswerken (in overleg);

• Tot € 900,- per vijf jaar voor jouw thuiswerkplek;

• Een prachtige werkplek in een groene, dorpse omgeving;

• Een klein team met spilfunctie en korte lijnen in de organisatie.

Ben je enthousiast? Leg dan contact.

Wij ontmoeten jou graag!

Stel eventuele vragen en/ of geef je interesse in de functie aan. Bij interesse kun je jouw brief en/ of CV al meesturen, maar dat hoeft niet bij voorbaat. Je hebt ook de mogelijkheid om eerst op informeel, oriënterend contact te leggen. Wij kijken uit naar jou!

Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt. Wij ontvangen graag sollicitaties van alle voldoende gekwalificeerde personen ongeacht komaf, geslacht, functiebeperking, religie, overtuiging of leeftijd.

Delen? Graag!

Is dit toch niet jouw nieuwe job? Maar ken je iemand wie deze vacature op het lijf geschreven is? Alvast bedankt!

Solliciteren

(Directie) secretaresse - 28 uur