Coördinator secretariaat

Functieomschrijving

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht achter een dynamisch en hecht team. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt; je bent de strategische spil die zorgt dat alle processen efficiënt, kwalitatief en soepel verlopen. Je staat bovendien dicht bij de business door de directe ondersteuning van één of twee partners. Het is een functie voor 32 uur per week. Werklocatie is Eindhoven (als hoofdlocatie) in combinatie met Maastricht.

• €2990,- tot €4000,- bruto per maand obv 40 uur
• jaarcontract, daarna mogelijkheid tot vast
• Einhoven (als hoofdlocatie) en Maastricht
• 32 uur per week
• EY

Jij bent een proactieve, organisatorische professional die de perfecte balans vindt tussen leiding geven en ondersteunen.

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in de richting Office Management of Management Assistant.
• Sterke basis in Office Management/Management Assistant, waardoor je de organisatorische spil bent die structuur brengt.
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol (binnen een ondersteunende afdeling).
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Je bent een geboren organisatietalent en het vermogen om heldere prioriteiten te stellen.
• Je bent een verbindende factor die overzicht houdt en het team motiveert.
• Je hebt affiniteit met procesverbetering en kwaliteitsbewaking.
• Je bent ambitieus en wil je graag ontwikkelen, of dit nu is in verdieping, verbreding of leiderschap.

Als Team Coördinator Business Support ben jij de drijvende kracht en het centrale aanspreekpunt voor een dynamisch team. Je combineert het coördineren van processen met het ondersteunen van partners, waardoor je direct betrokken bent bij de business.

• Aansturen en begeleiden van het team, inclusief coaching en de ontwikkeling van collega’s.
• Plannen en coördineren van alle werkzaamheden en het bewaken van deadlines.
• Fungeren als communicatieschakel tussen het team, partners en alle andere afdelingen.
• Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesoptimalisaties.
• Directe ondersteuning van één of twee partners om feeling met de business te behouden; waaronder het organiseren van vergaderingen en events, inclusief opvolging van alle actiepunten.
• Bewaken van kwaliteit, compliance en interne richtlijnen, meewerken aan digitale innovatie, waaronder het gebruik van AI-tools in onze processen.
• Opstellen van rapportages en beheren van administratieve processen.
• Creëren van een positieve teamcultuur en het stimuleren van samenwerking.

Bij EY weet je zeker dat je het verschil maakt: voor je klant, de samenleving, je collega én je eigen ontwikkeling. Je krijgt alle ruimte om te groeien in een open en vertrouwde cultuur waar integriteit, inclusiviteit en respect centraal staan.

• Je komt terecht in een enthousiast en hecht team van negen collega’s.
• Wij ondersteunen samen de twee belangrijke disciplines Tax en Assurance.
• Je werkt in een professionele omgeving met korte lijnen, open communicatie en een gezonde dosis humor.
• Je werklocaties;
• Eindhoven: Gelegen in het hart van de innovatieve Brainportregio (op loopafstand van het station).
• Maastricht: Gehuisvest in het sfeervolle oude koetshuis van Kasteel Vaeshartelt. Dit zorgt voor een rustige en persoonlijke werkomgeving.

Interesse? Solliciteer dan snel! We verzoeken je alleen te reageren als je voldoet aan de gestelde eisen. Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!