Frontoffice Medewerker

Vacature

frontoffice medewerker

Krijg jij energie van contact met mensen en vind je het leuk om een centrale rol te hebben binnen een organisatie? Dan maken we graag kennis met je.

frontoffice medewerker (32 uur)

Receptie & Administratieve ondersteuning

Als frontoffice medewerker bij Hendriks vervul je een afwisselende dubbelfunctie. Twee vaste dagen per week ben je werkzaam als receptioniste / telefoniste en ben je hét eerste aanspreekpunt van Hendriks. De overige uren ondersteun je collega's met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Als receptioniste ben jij hét visitekaartje van Hendriks. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers, zowel aan de telefoon als bij de balie. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat vragen of meldingen op de juiste plek terechtkomen. Daarnaast ondersteun je onze bouwkolom met diverse administratieve en organisatorische taken. Denk hierbij aan het verwerken van gegevens in ons 4PS-systeem, ondersteunen bij overleggen en het regelen van secretarieel werk.

hier krijg jij energie van

Als frontoffice medewerker bij Hendriks is geen dag hetzelfde. Jij houdt het overzicht, denkt mee en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken zijn onder andere:

• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken van klanten en leveranciers

• Ontvangen van bezoekers en begeleiden naar hun afspraak

• Verwerken en doorzetten van vraagstukken die binnenkomen

• Verwerken van de infomail

• Verwerken van gegevens in ons 4PS-systeem

• Ondersteunen van operationele en strategische overleggen

• Organiseren van interne momenten en secretariële zaken

wie ben jij?

• Je beschikt minimaal over een MBO werk- en denkniveau

• Werkervaring met receptie- en administratief werk is een pré

• Een opleiding in de richting van receptioniste/telefoniste is een pré

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands

• Je vindt het fijn om een centrale rol binnen de organisatie te hebben

• Je hebt een vriendelijke, professionele en goed verzorgde uitstraling

• Je hebt een toegankelijke persoonlijkheid

• Je bent digitaal vaardig

hier ga je werken

Hendriks is een familiebedrijf gevestigd in Oss waar aandacht is voor mensen, gezondheid/vitaliteit en ontwikkeling. Tegelijkertijd zijn we professioneel georganiseerd en volop in beweging.

Onze moderne locatie is een paar jaar geleden volledig vernieuwd en biedt een fijne en inspirerende werkomgeving. We vinden het belangrijk dat je je thuis voelt én jezelf kunt zijn.

wat krijg je van ons

We zorgen goed voor onze mensen. Dit kun je van ons verwachten:

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

• Salaris van €2.750 bruto per 4 weken (o.b.v. 40 uur)

• Vakantie tijdens de bouwvak en de kerstperiode

• De mogelijkheid om jouw kind in te schrijven bij het Hendriks Studiefonds

• IKB budget van in totaal 7,3% wat bruto bij het salaris wordt uitbetaald.

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km

• Leuke personeelsevenementen zoals de familiedag, bouwvakborrel en kerstborrel

• Een informele sfeer waar je jezelf kan en mag zijn, maar waar ook hard gewerkt wordt

enthousiast geworden?

Leuk! We nodigen je graag uit voor een kennismaking om te ontdekken of wij bij elkaar passen. Reageren kan heel eenvoudig via de sollicitatieknop. Heb je eerst nog vragen? Laat het gerust weten.

We willen graag meer over je weten: wie ben je, wat drijft je en waar liggen jouw ambities? Natuurlijk vertellen wij ook meer over Hendriks en de functie. Zo ontdekken we samen of er een goede match is!

Voelt het voor beide kanten goed? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek op ons kantoor in Oss. Tijdens dit gesprek vertellen we je meer over onze cultuur, onze projecten en de manier waarop we samenwerken. Maar het is vooral ook jouw kans om vragen te stellen en te kijken of Hendriks de plek is waar jij je thuis voelt.

Zijn we na de kennismaking allebei enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een tweede verdiepend gesprek. We nemen je mee in de werkweek en de projecten waaraan je gaat werken. Je ervaart zo zelf hoe het is om bij Hendriks te werken. Zo krijg je een realistisch beeld van de werkzaamheden en de werksfeer. Dit is niet alleen belangrijk voor ons, maar vooral ook voor jou: we willen dat jij je hier straks helemaal op je plek zit.

4

jij zit goed

Is er een klik en zien we samen een mooie toekomst? Dan doen we je een concreet aanbod.

Vacature

frontoffice medewerker

Krijg jij energie van contact met mensen en vind je het leuk om een centrale rol te hebben binnen een organisatie? Dan maken we graag kennis met je.

frontoffice medewerker

• hoofdkantoor
• Oss
• part
• 2.750 euro per 4 weken (fulltime)

Wat gebeurt er nadat ik heb gesolliciteerd?

Je krijgt een bevestiging en we nemen binnen drie werkdagen contact op. Daarna volgt een gesprek waarin we kijken of Hendriks een goede match is voor je.

Ik heb geen CV, moet ik dat écht maken om te solliciteren?

Nee hoor, we willen je gewoon graag leren kennen.

Hoe ziet het inwerktraject eruit?

Je krijgt een warm welkom met introductiedag op de eerste van de maand, een mentor en een rondleiding. Binnen no-time zit je op je plek bij Hendriks!

• frontoffice medewerker

Vacature

frontoffice medewerker

• hoofdkantoor
• Oss
• part
• 2.750 euro per 4 weken (fulltime)