Bestuurssecretaresse

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent en blinkt je uit in het ontzorgen van anderen? Zoek je een dynamische en veelzijdige rol als onmisbare schakel binnen het lokaal bestuur? Dan bent jij de persoon die wij zoeken!

• Gemeente Enkhuizen
• Schaal 8, cao SGO
• Tijdelijke functie voor 3 tot 6 maanden
• 32 uur
• Mooie ervaring voor op jouw CV!

Jij maakt het verschil met jouw enthousiasme en expertise. Je kan snel schakelen en verliest nooit het overzicht, zelfs niet als de werkdruk toeneemt. Je communiceert helder en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig en denkt altijd proactief vooruit. Planning, organisatie en complex agendabeheer? Dat is voor jou geen probleem, maar juist een uitdaging waarin je uitblinkt.

•  Je hebt al een aantal jaar ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur binnen een politieke of bestuurlijke omgeving
•  Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel management of office management
•  Je kunt met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus omgaan
•  Je bent digitaal vaardig en je hebt uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen

Bij deze tijdelijke functie werk je als bestuurssecretaresse en ben je de rechterhand van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Samen met je duo-collega vorm je het kloppend hart van het

bestuurssecretariaat van de gemeente Enkhuizen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je

midden in de dynamiek van het gemeentelijke bestuur staat. Je hebt altijd de vinger aan de pols en

bent op de hoogte van wat er speelt binnen de gemeente en het lokale bestuur. Als bestuurssecretaresse vervul je een veelzijdige functie, waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, zoals:

• Collegevergaderingen voorbereiden en opvolgen: Van agendabeheer tot het verwerken van besluitvorming
• Agenda’s beheren: Je zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen
• Bijeenkomsten organiseren: Je coördineert afspraken met regionale bestuurders en stemt af met collega-secretariaten
• Telefoongesprekken en correspondentie afhandelen: Altijd met oog voor detail en precisie
• Vergaderingen, evenementen en ontvangsten regelen: Alles tot in de puntjes verzorgd
• Beheren van vertrouwelijke informatie: Je handelt professioneel
• Bijdragen aan jaarlijkse evenementen: Denk aan de 4 mei herdenking, Veteranen dag en onderscheidingen

Je gaat deel uitmaken van het bestuurssecretariaat, onderdeel van de afdeling Facilitair en Secretariaat binnen het domein Bedrijfsvoering. Op deze afdeling werken 25 collega’s. Samen zorgen zij voor de facilitaire en secretariële ondersteuning van zowel de SED organisatie als die van de drieverschillende gemeenten.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!