Accountcoördinator vacatures in de branche Handel of Groothandel

Backoffice Medewerker bij coolworld

Coolworld Rentals is al meer dan 30 jaar een internationale verhuurorganisatie van koeltechnieken. We hebben eigen vestigingen, logistieke depots en servicepunten door heel Europa.

Ben jij onze nieuwe Backoffice Medewerker?

Al 30 jaar helpt Coolworld haar zakelijke klanten met huuroplossingen voor temperatuurbeheersing. Vanuit vestigingen, logistieke depots en servicepunten in Europa staan zo'n 180 collega's 24/7/365 voor onze klanten klaar. We handelen altijd snel en flexibel.

Word jij onze nieuwe Backoffice Medewerker?

Als Back Office medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige administratieve verwerking van facturen en alles wat daarbij komt kijken tijdens de lopende contractperiode. Je zorgt ervoor dat de batchfacturatie maandelijks soepel verloopt, de administratie foutloos is en klanten kunnen rekenen op duidelijke, juiste en tijdige facturatie. Je bent een belangrijke schakel tussen commerciële binnendienst, Accountmanagers en de financiële afdeling. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Onze collega's aan het woord

Nieuwsgierig naar wie wij zijn? We hebben een aantal collega's van ons aan het woord gelaten. Bekijk de video hiernaast!

Bij Coolworld kom je terecht in internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Wij bieden een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en de kans om bij te dragen aan toonaangevende projecten in de tijdelijke koeling en klimaatbeheersing. Kom eens langs voor een vrijblijvende kop koffie?

Taakverdeling

• Opstellen van alle soorten contractfacturen
• Uitvoeren van een volledige projectcontrole
• Verzorgen van het debiteurenbeheer
• Opstellen en verwerken van creditfacturen.
• Ondersteunen van de commerciële binnendienst

Over deze vacature

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces binnen Coolworld. Je stelt zowel de eerste als de laatste contractfacturen op, evenals facturen voor tussentijdse wijzigingen en waarborgsommen. Voordat een factuur definitief wordt verstuurd, voer je een volledige projectcontrole uit om te zorgen dat alle gegevens correct en compleet zijn.

Daarnaast verzorg je het debiteurenbeheer voor zowel Coolworld Nederland als België. Je bewaakt openstaande posten, onderhoudt contact met klanten en onderneemt actie wer betalingen uitblijven. Ook het opmaken en verwerken van creditfacturen hoort bij jouw dagelijkse werkzaamheden.

Je ondersteunt de commerciële binnendienst door inkoopopdrachten op te stellen, te versturen en op te volgen, en door het nabellen van openstaande waarborgsommen. In jouw rol fungeer je als professioneel en klantgericht aanspreekpunt voor collega's en klanten met betrekking tot alle facturatievraagstukken. Tot slot leg je alle communicatie en rapportages zorgvuldig vast in de daarvoor bestemde systemen, volledig volgens de vastgestelde procedures.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Zorgdragen voor juiste en foutloze facturatie gedurende de gehele contractperiode.
• Correct en efficiënt uitvoeren van debiteurenbeheer.
• Actief bijdragen aan een goede samenwerking in de driehoek Accountmanager - Commerciële Binnendienst - Back Office.
• Professioneel vertegenwoordigen van Coolworld volgens de normen en waarden van de organisatie.
• Accuraat, zorgvuldig en tijdig communiceren en documenteren.

Wat krijg je?

• Voor deze functie staat een prima salaris afhankelijk van je ervaring.

• Je krijgt van ons 30 vakantiedagen. We vinden het namelijk ook belangrijk dat jij af en toe je rust kunt pakken

• Werken bij een gerenommeerde werkgever en deelname aan een pensioenregeling. Je profiteert van korting dankzij een collectieve ziektekostenverzekering.

• We bieden je een zelfstandige en uitdagende baan in een internationaal en sterk groeiend bedrijf, waarbij je alle mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen.

• Maar ook korting op je sportschoolabonnement, een leuke kerstborrel inclusief kerstpakket, een fietsplan, een zomer BBQ en de vrijdagmiddagborrel!

Wat vragen wij?

• We vragen MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of commercie.

• Je hebt ervaring met administratieve processen en facturatie (pré binnen verhuur of techniek).

• Je hebt goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans of Duits is een pré.

• Je hebt ervaring met ERP-systemen en MS Office (Outlook, Excel, Word).

• We zoeken iemand die nauwkeurig, gestructureerd en zich goed weet uit te drukken. Tot slot een proactief, leergierig iemand die in staat is om zelfstandig te werken binnen duidelijke kaders.

Ontwikkel jezelf bij coolworld

Senior Backoffice Medewerker / Specialist

Je verdiept je verder in processen, systemen en complexe facturatie- of administratieve vraagstukken. De focus kan hier op expertise, kwaliteitscontrole & procesverbetering liggen.

Teamleider Backoffice / Coördinator

Je krijgt een meer coördinerende en sturende rol.

De focus kan hier op planning, werkverdeling of coaching van collega's, bewaken van processen liggen.

Commercieel Binnendienst Medewerker

Als je graag meer klantcontact en commerciële betrokkenheid wilt.

De focus kan op offertes, contractbeheer, klantrelaties & ondersteuning van accountmanagers liggen.

We hebben een aantal collega's aan het woord gelaten over hoe zij het werken bij ons ervaren en welk raakvlak dit heeft met onze kernwaarden.

Dit is hoe het werkt

Het 1e gesprek heb je met onze recruiter of iemand van HR. Als het klikt krijg je hierna gelijk een rondleiding door ons bedrijf. Kun je gelijk zien wat we doen!

Als we beide na een nachtje slapen nog steeds enthousiast zijn, nodigen we je uit voor een 2e gesprek. Deze zal gaan over wat specifieke uitleg over het werk, de verwachtingen en de arbeidsvoorwaarden.

Iedereen nog blij? Dan maken wij het contract op en komt je tekenen.

Wat onze collega's vertellen

Benieuwd wat onze mensen vinden van het werken bij Coolworld?

Dat zijn met name de collega's, er heerst een erg leuke en fijne sfeer. De contacten zijn goed, en er is veel humor. Niet geheel onbelangrijk!

Bij Coolworld Rentals werk je in een snel veranderende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Dit houdt het werk interessant en uitdagend. Binnen Coolworld heb ik ook de kans gekregen om een fantastisch team te leiden en te coachen. Het motiveert enorm hoe Coolworld openstaat voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Je carrière heb je hier binnen Coolworld in eigenhand.

Bij Coolworld heerst een familiaire sfeer. Collega's ondersteunen elkaar met enthousiasme, denken actief mee en staan altijd klaar om te helpen. Dit creëert een omgeving waarin je je gewaardeerd en geïnspireerd voelt.

De uitdaging in het werk en de doorgroeimogelijkheden. Werken met leuke, behulpzame en enthousiaste collega's. En uiteraard de leuke bedrijfsuitjes die georganiseerd worden (kick-off, kerstfeest etc).

De is de afwisseling in de werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde. Maar met name de sfeer en collega's maken het werken bij Coolworld zo leuk en fijn. Ik kan echt zeggen dat het als familie voelt!