Administratief Assistent vacatures bij Van Dijk Employment Services

Functieomschrijving

Word onze nieuwe administratieve kracht in recruitment! Als administratief medewerker commercieel creëer je overzicht door de parels uit de aanvragen te filteren en vorm je een cruciale schakel tussen onze klanten, consultants én het communicatieteam.

Waar kom je terecht?

Van Dijk Employment Services geeft al tientallen jaren onafhankelijk advies en ondersteuning aan (project)organisaties bij de invulling van hun projecten. Zo werken wij aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening, infrastructuur, bouw en vastgoed.

Ons kantoor bevindt zich in Dordrecht, waar we intensief samenwerken vanuit de teams Backoffice, Commercieel en Communicatie om topresultaten te behalen. Hierdoor behoren we in ons vakgebied bij de top van Nederland. De werksfeer is gezellig, informeel, collegiaal, gemotiveerd en resultaatgericht. Onze kernwaarden? Betrouwbaar (we doen wat we zeggen), Professioneel (we maken verwachtingen waar) en Betrokken (we luisteren echt).

Wat ga je doen?

• Je beheert de mailbox: elk binnenkomend bericht krijgt jouw aandacht, je zorgt dat het op de juiste plek terechtkomt en je houdt grip op wat er speelt.
• Je beoordeelt aanvragen van klanten en aanbestedingen op potentie: samen met een consultant besluit je welke projecten de moeite waard zijn.
• Je ontrafelt alle informatie: je duikt in de aanvragen, vult ze aan met de juiste details en checkt wat echt belangrijk is.
• Je vertaalt dat naar heldere, compacte samenvattingen, waarmee je de consultants in één oogopslag kunt informeren.
• Je zorgt dat deze samenvattingen voortvarend bij je collega-consultants terechtkomen.
• Je werkt samen met het communicatieteam: je helpt met het invoeren van opdrachten in het CRM, onderhoudt Excel-overzichten en denkt mee over de invulling van de projecten.

Waarom jij dit wilt doen

• Je krijgt de kans om volop mee te denken en echt impact te maken: jouw werk bepaalt welke projecten de recruitment consultants oppakken.
• Je werkt in een open, warme en collegiale werkomgeving in Dordrecht, waar we plezier, professionaliteit en resultaat combineren.
• Je versterkt het hart van Van Dijk: samen met het commerciële team en team communicatie bouw je mee aan groei en succes.

Wat zoeken wij in jou?

• Je hebt ervaring met Word, Excel en Outlook.
• Je bent communicatief sterk en schrijft vlekkeloos Nederlands.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratie, HR of communicatie, maar vooral: je hebt zin om te leren en bij te dragen.

Wat bieden wij jou?

• Een functie van 20 tot 40 uur per week, geheel in overleg.
• Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring met moderne arbeidsvoorwaarden.
• een interne opleiding
• elke vrijdag een gezamenlijke lunch van de zaak

-

Solliciteer nu!

Spreekt dit je aan? Stuur dan je cv zo snel mogelijk! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Edwin van Lonkhuizen, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250999.