Administratief Assistent met stage contract vacatures

Functieomschrijving

Ben jij bijna klaar met je studie? Maar moet je alleen nog afstuderen en wil je naast je afstudeeropdracht een leerzame, flexibele en gezellige baan? Van Dijk Employment Services in Dordrecht zoekt een administratief talent dat ons commerciële team tijdelijk komt versterken!

Over Van Dijk

Van Dijk Employment Services ondersteunt al tientallen jaren organisaties bij het invullen van hun projecten in de ruimtelijke ordening, infrastructuur, bouw en vastgoed. Op ons kantoor in Dordrecht werken de teams Backoffice, Commercieel en Communicatie nauw samen. De sfeer is informeel, collegiaal en gedreven. Onze kernwaarden: Betrouwbaar, Professioneel, Betrokken.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker commercieel ondersteun je onze consultants en communicatiecollega’s en zorg je voor overzicht in de dagelijkse informatiestroom:

• Je beheert de mailbox en zorgt dat alle binnenkomende berichten op de juiste plek terechtkomen.
• Je beoordeelt aanvragen van klanten en aanbestedingen en denkt mee over welke projecten interessant zijn.
• Je maakt overzichtelijke samenvattingen van aanvragen zodat consultants snel kunnen schakelen.
• Je zorgt dat deze samenvattingen tijdig bij de juiste collega’s terechtkomen.
• Je ondersteunt Team Communicatie met het invoeren van opdrachten in het CRM en het bijhouden van Excel-overzichten.
• Je denkt mee en helpt mee bij lopende projecten waar jouw precisie en inzicht van waarde zijn.

Unieke kans: Combineer deze baan met je afstudeeropdracht!

Volg je een studie in HRM, Arbeidsrecht of een gerelateerd vakgebied? Dan bieden wij je ook de mogelijkheid om een afstudeeropdracht of scriptietraject bij ons uit te voeren met als onderwerp bijvoorbeeld een analyse van arbeidsrechtelijke vraagstukken binnen detacherings- of recruitmentprocessen.

We denken graag mee over een opdracht die past bij jouw opleiding, die ook relevant is voor onze organisatie.

Deze opdracht is goed te combineren met de tijdelijke baan, omdat je toegang hebt tot relevante data, praktijkvoorbeelden krijgt en begeleiding vanuit onze ervaren collega’s.

Waarom dit een ideale studentenbaan is

• Je bouwt waardevolle werkervaring op binnen een interim projectorganisatie met de mooiste projecten en administratie.
• Je werkt in een warme, collegiale en professionele omgeving.
• Je kunt echt impact maken: jouw werk bepaalt mede welke projecten onze consultants oppakken.
• Je werkt minimaal 6 maanden mee, waardoor je voldoende tijd hebt om in het team te groeien.

Wat zoeken wij in jou?

• Je bent student, zoekt een afstudeeropdracht binnen arbeidsrecht of HRM en bent minimaal 6 maanden beschikbaar.
• Je bent vaardig met Word, Excel en Outlook.
• Je bent communicatief sterk en schrijft foutloos Nederlands.
• Je hebt affiniteit met administratie, HR of communicatie (pré), maar vooral: je hebt zin om te leren en bij te dragen.
• Je vindt het leuk om nauwkeurig te werken en snel informatie te filteren.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke parttime functie van 20 tot 40 uur per week (uren in overleg, goed te combineren met je afstuderen).
• Een passend salaris met moderne arbeidsvoorwaarden.
• Een interne opleiding en goede begeleiding.
• Een gezellige vrijdaglunch van de zaak.
• Werken binnen een mooi kantoor in Dordrecht met een eigen café
• De mogelijkheid om 5 dagen per week aanwezig te zijn op kantoor, om hier aan je scriptie of afstudeeropdracht te werken.

Kenmerken

Parttime/Fulltime: 20 – 40 uur

Looptijd: per direct, voor 6 maanden, met een optie tot verlenging

Locatie: Dordrecht

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!

Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 2 maart. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Edwin van Lonkhuizen, bel 078-654 90 60. Referentienummer 251004.

Ik zoek toch een andere uitdaging!

Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.