Administratief Assistent vacatures in Zwolle

Wat je gaat doen

Als transport/documentatie specialist speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze logistieke processen. Je zorgt ervoor dat transportdocumentatie nauwkeurig en tijdig wordt verwerkt, zodat zendingen zonder vertraging hun bestemming bereiken. Met jouw communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen ben je een verbindende schakel tussen transporteurs, leveranciers en interne teams. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een organisatie die innovatie en kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan.

• Beheren van transportdocumentatie en zorgen voor naleving van logistieke procedures.
• Coördineren van verzendingen en leveringen in samenwerking met transporteurs en leveranciers.
• Monitoren van zendingen en ingrijpen bij vertragingen of escalaties.
• Communiceren met directe collega’s en externe instanties om processen soepel te laten verlopen.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en efficiëntie binnen de logistieke keten.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie binnen de transportsector, maar ook een omgeving waarin jouw professionele groei en werkplezier centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.

• Een bruto maandsalaris van circa €3.000,- (o.b.v. 40 uur).
• Tijdelijk contract van minimaal 7 maanden met kans op verlenging.
• Fulltime functie van 32 tot 40 uur per week.
• Vaste werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Toegang tot gespecialiseerde software en tools.
• Mentoring en ondersteuning door ervaren collega's.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en communicatieve specialist met logistieke kennis, die graag samenwerkt en uitdagingen met een oplossingsgerichte aanpak benadert.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met transportdocumentatie en logistieke processen.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Oog voor detail en nauwkeurigheid in documentcontrole.
• Probleemoplossend vermogen bij onverwachte logistieke situaties.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Zwolle, is ons bedrijf een dynamische organisatie met een rijke geschiedenis in het optimaliseren van logistieke processen. Onze missie is om betrouwbare en efficiënte oplossingen te bieden, gedreven door innovatie en een sterke focus op kwaliteit.

Wat ons onderscheidt, is onze open communicatiecultuur en toewijding aan persoonlijke groei. Met regelmatige feedbackmomenten en een ondersteunend team creëren we een omgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw ideeën en inzet echt gewaardeerd worden?