Administratief Assistent vacatures in de provincie Zuid-Holland

Functieomschrijving

Jij bent de onmisbare schakel voor de afdeling Real Estate & Facility Management. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat de administratieve motor blijft draaien. Dit is dé kans om met jouw dynamische en proactieve houding impact te maken binnen een internationale omgeving!

Ben jij minimaal 32 uur beschikbaar of 40 uur, dat zou nog mooier zijn. Lees dan snel verder!

• een salaris vanaf €3400 o.b.v. 40 uur
• uitzenden met kans op verlenging
• minimaal 32 uur - voorkeur 40 uur - 5 dagen
• standplaats: Rotterdam - naast station Alexander
• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Jij bent de onmisbare schakel voor de afdeling Real Estate & Facility Management. Dit is dé kans om met jouw dynamische en proactieve houding impact te maken binnen een internationale omgeving.

Het volgende neem jij in ieder geval mee naar het gesprek:

• bij voorkeur een ruime ervaring in een soortgelijke rol
• prioriteren, plannen en multitasken zit in je DNA; je bent dynamisch en enthousiast
• ervaring met MS Office (Word, Excel, Teams)
• uitstekende beheersing van Nederlands én Engels (schriftelijk en mondeling)
• Ervaring met boekhouding is een pré.

Als onze nieuwe administratieve kracht zorg je ervoor dat de operationele motor blijft draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt en lost proactief de vragen en problemen van interne en externe stakeholders op. Je rapporteert direct aan de afdelingsmanager en pakt zowel dagelijkse administratie als procesverbetering op.

Het volgende kan jij in ieder geval verwachten op jouw werkdag:

• Je maakt en beheert orders in SAP en werkt hierin samen met collega's in Polen.
• Je verwerkt facturen in ReadSoft en controleert inkooporders en -aanvragen op juistheid.
• Je houdt openstaande posten bij en volgt deze op, en verwerkt factuurcorrecties.
• Je maakt en analyseert rapportages in Excel, inclusief pivot tables en kostenallocaties.
• Je zorgt voor een tijdige en correcte afhandeling van inkoopprocessen en onderhoudt contact met diverse afdelingen.

Je gaat aan de slag bij ABB, een wereldwijde technologieleider met een focus op energie en automatisering. Je werkt vanuit ons kantoor in Rotterdam, de bruisende stad die perfect past bij jouw dynamische instelling. Hier word je onderdeel van het team Real Estate & Facility Management en werk je nauw samen met internationale collega's. Bij ABB krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de transitie naar een duurzamere en productievere toekomst. Kortom: een inspirerende, internationale werkplek met impact!

• een reiskosten vergoeding tot €13.80 per dag o.b.v. kilometers. OV wordt volledig vergoed
• bouw je pensioen op vanaf dag één
• 5% adv aanvulling
• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!