Administratief Medewerker Inkoop vacatures

Met meer dan 45 jaar ervaring is Medifix dé specialist in medicatieopslag, de inrichting van behandelruimtes en verpleeg- en ziekenhuisbedden. Wij leveren maatwerk voor efficiënte, slimme en een comfortabele zorgomgeving waar wij persoonlijk en betrouwbaar adviseren. Wij zijn de trotse producent van het gerenommeerde merk Pharmasafe®, alsmede vertegenwoordiger van diverse kwaliteitsmerken van Nederlandse en Europese bodem. Zo ondersteunen we zorgprofessionals met focus op kwaliteit en impact in de dagelijkse zorgpraktijk. We werken in een hecht team met 15 medewerkers.

Ben jij op zoek naar een brede, aansturende Finance rol binnen een MKB-bedrijf? Word onze nieuwe collega!

Finance Manager(32-40 uur)

Als Finance Manager ben je een ondernemende en kritische spil binnen een aantal belangrijke bedrijfsprocessen. Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie en stuurt twee medewerkers aan waaronder onze inkoper. Je bent beheerder van onze bedrijfsapplicaties. Onze cijfers vertaal je door naar betrouwbare rapportages en heldere inzichten. Je bent lid van het MT en rapporteert aan de Algemeen Directeur.

De belangrijkste kerntaken in je functie:

• Coachend leidinggeven aan een klein team;
• Coördineren en bewaken van de financiële administratie inclusief het bewaken van de marges;
• Verzorgen van de maand- en jaarafsluiting;
• Verzorgen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages voor het MT en aandeelhouders;
• Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en het aanleveren en controleren van mutaties voor de salarisadministratie;
• Voorbereiding van de jaarcijfers en ondersteunen bij de totstandkoming van de jaarrekeningen;
• Beheren van de verzekeringsportefeuille;
• Beheren en onderhouden van contacten met betrekking tot pensioen;
• Aanspreekpunt voor onze accountant, belasting- en arbodienst, bank, verzekeraar en IT-partners;
• Beheren van contracten zoals huur-, lease-, en energiecontracten;
• Ondersteuning en een signaalfunctie bieden bij het voorraadbeheer;
• Bijhouden van wet- en regelgeving en voorzien dat we voldoen aan alle fiscale en sociale verplichtingen.

De verdeling van je tijd over de drie aandachtsgebieden is: finance 60%, applicatiebeheer 20%, inkoop en contractbeheer 20%. Jouw collega's van de financiële administratie en inkoop werken zelfstandig. Jij houdt het overzicht, signaleert en je bent met jouw ervaring een sparringpartner van waarde. We werken met AFAS (ERP en Finance) en daarin weet je goed je weg te vinden. Je richt je op de verdere optimalisatie en inrichting van het systeem en je bent eerste aanspreekpunt bij gebruikersvragen.

Wat breng je mee?

• Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in een financiële richting en HBO denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Gedegen kennis van financiële (informatie)systemen zoals AFAS, MS Office (Excel), Nmbrs is een pré;
• Je bent proactief, kritisch, analytisch en nauwkeurig;
• Communicatief ben je sterk en je hebt overtuigingskracht;
• Je combineert je professionaliteit met een gezonde dosis hands-on mentaliteit.

Ons aanbod

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving binnen een sterk groeiende organisatie met een plezierige, transparante en informele werksfeer.

Onze organisatie en de markt waarin wij ons begeven zijn enorm in beweging. Er liggen mooie toekomstplannen, waar jij een bijdrage aan kunt leveren.

Wat je verder kunt verwachten:

• Een marktconform salaris;
• Een company bonus;
• Goede pensioenregeling;
• Laptop, telefoon;
• Opleidingsmogelijkheden.

Enthousiast?

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature en ben jij onze nieuwe collega?

Reageer dan en stuur een mail aan : .

Werken bij Medifix - versterk de zorg van morgen

We gaan graag het gesprek aan met mensen die visie, vakkennis en hart voor de zorg hebben. Professionals die energie halen uit het verbeteren van zorgomgevingen en servicegericht denken in oplossingen, niet in beperkingen.

Onze bedrijfscultuur is informeel, betrokken en resultaatgericht. Je krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en écht impact te maken in de praktijk van alledag.

Herken je jezelf hierin? Laat ons weten wat jou motiveert en wat jij voor Medifix kunt betekenen. Stuur je motivatie en cv naar , t.a.v. Personeelszaken. We nemen snel contact met je op.