Administratief Medewerker Medisch Secretariaat vacatures in Delft

Afdelingssecretaresse Intensive Care

Benieuwd wat deze functie bij Reinier de Graaf inhoudt? Lees snel verder. Vragen? Neem dan contact met ons op.

• Aantal uur: 24-32 uur
• Solliciteren vóór 08-12-2025
• €2.528 - €3.579 (FWG 35)

Afdelingssecretaresse Intensive Care

Ben jij een proactieve en betrouwbare secretaresse en werk je graag in de dynamiek van een ziekenhuis? Op de Intensive Care zoeken wij een afdelingssecretaresse die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, zelfs wanneer het druk en hectisch is.

Als afdelingssecretaresse op de Intensive Care ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, patiënten, artsen en verpleegkundigen. Je beantwoordt vragen en staat bezoekers vriendelijk te woord aan de balie. Jij weet precies wat er speelt en bent degene bij wie iedereen terecht kan voor hulp en informatie.

Je dagen zijn nooit hetzelfde. Het ene moment beantwoord je de telefoon en verbind je gesprekken door, het volgende moment regel je de administratieve afhandeling van opnames, ontslag en overplaatsingen in HiX. Daarnaast neem je patiëntenenquêtes af.

Ook ondersteun je de intensivisten door hun agenda's te beheren en zoek je medische gegevens en dossiers op wanneer die nodig zijn. Tussendoor pak je administratieve en secretariële werkzaamheden op, waarbij je continu schakelt tussen verschillende taken en nauw contact hebt met verpleegkundigen, arts-assistenten en intensivisten. Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je bent iemand die overzicht houdt, snel kan schakelen en rustig blijft wanneer het druk wordt op de afdeling. Met jouw proactieve en zelfstandige werkhouding zie je wat nodig is en pak je dit direct op. Je communiceert duidelijk en vriendelijk en hebt een representatieve uitstraling.

Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving, een warm team en het leveren van de allerbeste zorg aan onze patiënten? Dan kijken wij ernaar uit om jou te ontmoeten!

Wij vragen

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding;
• Je hebt werkervaring als secretaresse of doktersassistent of vergelijkbaar;
• Kennis van medische terminologie en het systeem HIX is een pre;
• Beschikbaar vanaf maart of april.

Administratief en secretarieel

We bieden patiënten de best mogelijke zorg. En collega's de best mogelijke werkplek. Een omgeving waarin je kunt groeien en bloeien, juist ook omdat je onderdeel wordt van een hecht team. Dat is het idee, dat is de ambitie. We willen een ziekenhuis zijn waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Waar je dromen kunt nastreven in een cultuur van respect, samenwerking en openheid. Werk en privé? In balans. Inspraak? Laat maar horen. Trainingen, opleidingen en leerwerktrajecten? Vandaag beginnen we aan de toekomst. De onze. De jouwe.

Wij bieden

Salaris en contract

• Salaris en arbeidsvoorwaarden conform Cao Ziekenhuizen
• Je verdient €2.528 - €3.579 (FWG 35) bruto per maand bij een 36-urige werkweek
• Je start met een vaste aanstelling voor 24-32 uur per week

Voorwaarden en extra's

• Jouw werkplek is in Delft
• Goede secundaire voorwaarden, met eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% van het bruto jaarsalaris
• Via het meerkeuzesysteem extra voordeel voor sport, contributie of een fiets

Ontwikkeling

• Aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Vitaal@Reinier helpt met (werk)geluk, ontspanning, voeding en beweging
• Grenzeloos Reinier helpt je horizon verbreden door tijdelijk in het buitenland te werken

Leuke voordelen

• Gratis je auto parkeren en/of je fiets stallen in onze overdekte en bewaakte fietsenstalling
• Gezond en voedzaam eten bij ons personeelsrestaurant
• Onze personeelsvereniging organiseert regelmatig leuke activiteiten

De procedure

Solliciteren naar de vacature van afdelingssecretaresse Intensive Care? Upload jouw cv en motivatiebrief via de solliciteer button t.a.v. Terhorst-de Roos.

Betty Kalkman, afdelingsmanager IC, ) helpt je graag.

Vragen over de procedure? Bel of stuur een WhatsApp bericht naar via 2.