Administratief Medewerker Onderwijsinstelling vacatures in Leiden

Medewerker Operations

Wil jij meehelpen aan de studievoortgang van duizenden studenten en het werkplezier van onze docenten bij team docentmanagement?

Medewerker Operations Vacature informatie

Locatie: Leiden

Vakgebied: Operations

Werkweek: 32 - 40 uur

Opleidingsniveau: MBO

Dit zijn je werkzaamheden

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat problemen opgelost worden, de administratieve afhandeling soepel verloopt en houdt je in de gaten of docenten zich aan de deadline houden.

Dit zijn je dagelijkse werkzaamheden:

• Het koppelen van docenten en coaches aan (huiswerk)modules of opleidingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor docenten en coaches bij vragen en/of problemen met het systeem of de opdrachten.
• Vragen/verzoeken/klachten behandelen vanuit de student m.b.t. de opdrachten die door de afdeling Studiebegeleiding naar jouw team worden doorgezet.
• Administratieve taken met betrekking tot opdrachten en freelancers.
• Het bewaken en monitoren van de deadlines van docenten.
• In samenwerking met Recruitment Freelancers, zorg je voor een goede docent bezetting op de modules.
• Je draagt actief bij aan verbeterprojecten binnen het team.

#LI-JP1

Een leven lang leren, dit bieden wij onze studenten maar óók onze collega's. Wij denken graag met je mee over je ontwikkeling, interne doorgroeimogelijkheden en bieden je de keuze uit alle opleidingen en trainingen van alle opleiders binnen Salta Group: want als jij groeit, groeien wij ook!

Verder bieden wij je:

• €2506,- tot €2770,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Collectieve pensioen- en arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Een thuiswerkplek én een flexplek op ons nieuwe kantoor naast Leiden Centraal;
• Reiskostenvergoeding en Leasefietsplan;
• Jaarlijks 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen op basis van 40 uur en de mogelijk om extra dagen bij te kopen;
• Onbeperkt gebruik maken van alle opleidingen binnen de Salta Group;
• Een informele werkcultuur: wij kunnen samen hard werken én houden van gezelligheid;
• Ondersteuning van je gezondheid: vers fruit op kantoor, vergoeding van de helft van je sportschool abonnement en toegang tot mental health programma OpenUp;

• Je werkt zowel in teamverband als zelfstandig.
• Je kan goed overzicht houden en prioriteren.
• Je hebt goede, communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Je bent flexibel en staat open voor vernieuwing.
• Je houdt van aanpakken en stelt je graag behulpzaam op naar je collega's.
• Je kunt snel je weg vinden in veel verschillende applicaties en systemen.

Daarom wil je bij onze afdeling!

Als onderdeel van de afdeling Operations werk je samen met een team van enthousiaste en gedreven professionals die er alles aan doen om de uitvoering van het onderwijs op rolletjes te laten lopen. Het team Docentmanagement waar jij deel van zult maken is een dynamische groep van ongeveer 7 collega's, ondersteund door 1 coördinator, die met passie en toewijding werken aan het managen van docenten en het onderhouden van relaties met freelance docenten. Er is ruimte voor jouw input en ideeën en we hechten veel waarde aan een gezellige sfeer en fijne samenwerking. Samen met de andere teams binnen Operations werken we nauw samen om ervoor te zorgen dat de uitvoer van het onderwijs op rolletjes loopt.

Sollicitatieprocedure:

Ik help je graag.

Bel E-mail [email protected]

De organisatie