Administratief Medewerker Onderwijsinstelling vacatures in Hilversum

Wat je gaat doen

Als Administratief Verzuimmedewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van de administratieve processen binnen ons team Business & Commerce. Je zorgt ervoor dat absenties nauwkeurig worden geregistreerd en dat de juiste acties worden ondernomen richting studenten, ouders en andere betrokkenen. Met jouw oog voor detail en communicatieve vaardigheden ondersteun je zowel studenten als collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden.

Wat je gaat doen:

• Registreren: het verwerken van absenties in ons systeem Eduarte volgens de afgesproken procedures.
• Communiceren: contact opnemen met studenten, ouders, leerplichtambtenaren en mentoren om hen tijdig en correct te informeren.
• Signaleren: vroegtijdig herkennen van verzuimpatronen en dit bespreken met zorgcoördinatoren en andere betrokkenen.
• Ondersteunen: bijdragen aan een gestructureerde en overzichtelijke administratie voor het team.
• Samenwerken: afstemmen met je duo-collega en andere teamleden om de werkzaamheden soepel te laten verlopen.

Wat we je bieden

Bij MBO College Hilversum hechten we waarde aan jouw talenten en persoonlijke ontwikkeling. We bieden je een betekenisvolle functie met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw wensen.

• Salaris tussen €15,42 en €21,45 per uur (CAO MBO).
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging
• Parttime functie van 24 uur per week.
• Goed bereikbare werklocatie met OV en fiets.
• Een prettige werkomgeving met ruimte voor groei.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en servicegerichte professional die structuur brengt en studenten graag ondersteunt in hun ontwikkeling.

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur administratief/secretarieel.
• Beschikbaar op donderdag, vrijdag en een flexibele werkdag.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels.
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve processen.
• Empathisch, discreet en duidelijk in communicatie met studenten.

Over het bedrijf

Bij MBO College Hilversum, gelegen in het hart van Hilversum, staan we bekend om ons brede aanbod van meer dan 100 vakopleidingen en onze focus op ontdekkingsgericht leren. Hier begeleiden we studenten in het ontdekken van hun talenten en het vinden van hun eigen leerroute.

Onze school biedt een inspirerende en toegankelijke omgeving waar zowel studenten als medewerkers zich kunnen ontwikkelen. Met aandacht voor flexibiliteit en maatwerk in ons onderwijs, bereiden we ons voor op een toekomst waarin Leven Lang Ontwikkelen centraal staat.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamische organisatie die onderwijs en persoonlijke groei combineert?