Administratief Medewerker Verkoop vacatures bij Spirotech

Om ervoor te zorgen dat onze producten van hoge kwaliteit een lange levensduur hebben, ondersteunen we je niet alleen tijdens de productselectie, maar ook na de installatie met ons brede aanbod aan diensten.

Spirotech is een expert en marktleider op het gebied van systeemwaterkwaliteit in verwarmings- en koelsystemen. Onze producten worden al vele jaren voorgeschreven door internationale fabrikanten van ketels en warmtepompen, installateurs en adviseurs in residentiële en niet-residentiële projecten.

Hoe kunnen wij u helpen?

1. Backoffice Sales & Service Support

Voor de Sales & Service Support afdeling in Helmond zoeken wij een nieuwe collega:

(32-40 uur per week)

De functie

Je werkt op de afdeling Sales & Service Support te Helmond en rapporteert aan de Business Manager Nederland. In deze veelzijdige functie bied je administratieve ondersteuning aan de disciplines Sales en Service. Je verwerkt efficiënt opdrachten, contracten, offertes en klantgegevens en ondersteunt het team bij diverse administratieve taken.

Doel van de functie

Het bieden van administratieve ondersteuning aan Sales en Service, gericht op het efficiënt verwerken van opdrachten, contracten, offertes en klantgegevens, en het ondersteunen van het team bij diverse administratieve taken.

Belangrijkste taken in de functie

• Inkomende opdrachten registreren, uitzetten en afhandelen
• Klanten telefonisch opvolgen voor administratieve doeleinden
• Verwerken van mails en klantgegevens
• Klachtenafhandeling en oplossen van klantproblemen
• Opstellen van rapportages (financieel, administratief, overig)
• Verwerken van bonussen en voorschotten
• Opstellen en beheren van contracten
• Ondersteunen bij het maken van project- en jaarafspraken met klanten
• Maken van offertes en verwerken van administratieve mails
• Organiseren van klantbijeenkomsten en conferenties
• Uitvoeren van gegevensinvoer met betrekking tot verkoopcijfers en statistieken
• Overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen de afdeling

Profiel

• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Accuratesse
• Flexibiliteit
• Samenwerken

Wil je solliciteren, stuur dan je cv en motivatie naar ter attentie van , .