Administratief Medewerker vacatures in Bilthoven

Medewerker financiële administratie

Categorieën

• 32 uur - 36 uur
• € 3206 tot € 4499

Sluitingsdatum: Zondag 11 januari 2026

Maak jij het verschil voor onze inwoners? Onze klanten met een bijstandsuitkering rekenen erop dat hun geld op tijd wordt uitbetaald. Jij zorgt ervoor dat dit proces soepel en betrouwbaar verloopt. Daarnaast help je mee met een slim 'huishoudboekje': de gemeente regelt de vaste lasten, zodat klanten zich daar geen zorgen over hoeven te maken.

Jouw rol

In deze functie ben jij de spil in de financiële administratie van onze klanten. Je verwerkt terugvorderingen, ontvangsten en betalingen en houdt overzicht in de debiteuren- en crediteurenadministratie, de betaaladministratie en de CBS-administratie. Je bent mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van maand- en kwartaalaansluitingen tussen het grootboek en onze sub administraties. Daarnaast lever je jaarlijks een belangrijke bijdrage aan de informatievoorziening richting de accountants en het ministerie. Ook lever je input voor managementrapportages en audits, zodat alles transparant en goed onderbouwd is.

Verder heb je in deze functie:

• Ruimte om te groeien: je krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Invloed op verbetering: jouw kennis en ideeën zijn welkom in gemeentelijke werkgroepen. Denk aan het slimmer inzetten van data, het verbeteren van processen of het toepassen van nieuwe wetgeving.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

Je krijgt in deze functie veel verantwoordelijkheid om je werk in te vullen met de planning als leidraad. Je komt te werken in een team met 3 anderen die hetzelfde werk doen als jij. Het is een hecht team waarin collega's klaar staan voor elkaar, regelmatig overleg hebben over de verdeling van werk en elkaar vervangen bij ziekte en vakantie. Je hebt weinig rechtstreeks contact met klanten. Dat verloopt vooral via de klantmanager.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris van maximaal € 4.499,- bruto per maand (schaal 8 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een laptop en mobiele telefoon met databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Dit breng je mee

In deze functie is het belangrijk dat je heel nauwkeurig kunt werken. Je werkt makkelijk en graag met cijfers. Je bent goed in staat om zelfstandig te werken, maar bent niet bang om je collega's te vragen als je ergens niet uitkomt of iets niet begrijpt. Samen met je collega's kijk je ook graag naar hoe het beter, makkelijker, efficiënter kan. Zowel voor jou als voor de klant.

Verder breng jij mee:

• Werk- en denkniveau mbo+
• Kennis op het gebied van belastingwetgeving of sociale wetgeving.
• Cijfermatig inzicht, opgedaan bijvoorbeeld als boekhouder
• Leergierigheid waardoor je je nieuwe systemen snel eigen kunt maken
• Ervaring met Suite4Inkomen zou heel fijn zijn
• Ervaring met Key2Financien is een pre
• Of je een starter bent of al vele jaren ervaring hebt vinden wij minder belangrijk. Na een ruime inwerkperiode, waarin je alle werkzaamheden onder de knie krijgt, groei je door tot een volwaardig teamlid met dezelfde vaardigheden als de rest van het team.

Zo kun je reageren

We horen graag van je!

Je kunt op deze vacature reageren tot en met zondag 11 januari 2026.

De eerste gesprekken staan gepland op woensdag 21 januari 2026.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen.

Neem contact op

Heb je vragen?