Administratief Medewerker vacatures in Capelle aan den Ijssel

Ben jij klaar voor je eerste of nieuwe stap in je carrière en word je blij van een administratieve rol waarin je veel leert en verantwoordelijkheid krijgt? Dan is dit jouw kans! Bij Caja en Connetix helpen wij met veel plezier mensen aan een nieuwe baan. Jij speelt daarin een belangrijke rol: door jouw werk zorg je dat onze processen soepel verlopen en onze medewerkers tevreden zijn. Daar doen we het voor. Je hoeft nog niet alles te kunnen. We hebben een duidelijk inwerkprogramma. Je krijgt een buddy én je groeit stap voor stap in je taken. De standplaats is Capelle aan den IJssel en 1 à 2 keer per maand werk je ook op ons kantoor in Driebergen. Gelukkig hebben beide locaties een heel gezellig kantoor!

We bevinden ons midden in een transitie waarin we onze backoffice professioneler en toekomstbestendig maken. Jij gaat daar een belangrijke bijdrage aan leveren. Je wordt volledig ingewerkt in ons systeem Tigris, leert nieuwe processen kennen en krijgt steeds meer zelfstandigheid.

De focus van jouw rol ligt op administratie en financiële processen, waaronder:

Administratieve & financiële werkzaamheden:

• verwerken en controleren van urenregistraties;
• opstellen, controleren en versturen van facturen aan klanten;
• bijhouden van debiteurenbeheer;
• verwerken van contractgegevens in ons systeem;
• controleren van inkomende informatie en signaleren van afwijkingen;
• administratieve ondersteuning bij audits zoals NEN en VCU;
• meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Ondersteunende taken richting medewerkers en klanten:

• beantwoorden van vragen over uren, facturen en contractgegevens;
• zorgen dat informatie volledig, juist en tijdig in het systeem staat;
• bijdragen aan een professioneel en soepel administratief proces.

Je hoeft dit nog niet allemaal te beheersen — je leert het stap voor stap tijdens je onboarding.

Functie-eisen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (bij voorkeur richting administratie, business of HR).
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je werkt nauwkeurig en vindt het fijn om structuur te creëren.
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met collega’s.
• Je hebt basiskennis van MS Office en bent nieuwsgierig naar nieuwe systemen.
• Je werkt graag in een team en durft verantwoordelijkheid te nemen.

Profiel

Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een ondersteunend team waarin je elke dag iets nieuws leert. Je buddy Maxime neemt je vanaf dag één mee in alle werkzaamheden. Dankzij een uitgestippeld onboardingprogramma leer je in de eerste maanden alles over onze processen, systemen en manier van werken.

Je krijgt steeds meer verantwoordelijkheid en kunt kennis opdoen in onder andere Finance, HR en Salarisadministratie.

Als jij blij wordt van een afwisselende administratieve rol in een dynamische organisatie, dan pas je perfect in ons team.

Wij vertrouwen erop dat jij uitblinkt als Backoffice Medewerker, daarom bieden we op basis van een 40-urige werkweek:

• Een salaris van €2.800 tot €3.600;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband; 
• Een pensioenregeling 100% betaald door de werkgever;
• 30 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding;
• 8% vakantietoeslag; 
• Telefoon en laptop van de zaak;
• Een eerlijke, open en non-hiërarchische cultuur.

Organisatie

Caja en Connetix zijn groeiende recruitmentorganisaties binnen de technische en bouwsector. Wat ons uniek maakt? Onze cultuur. We werken met een hecht team waar iedereen zichzelf kan zijn en waarin samenwerken centraal staat.

We vinden het belangrijk dat onze medewerkers zich blijven ontwikkelen, plezier hebben en een goede balans ervaren tussen werk en privé. Innovatie en verbetering zijn onderdeel van wie wij zijn. Wij hopen dat jij daar actief aan mee wilt werken.

Werksfeer

We zijn ambitieus, enthousiast en nuchter. De sfeer is informeel en open:

• Elke dag lunchen we om 12.30 uur samen met het hele team.
• Je werkt in een betrokken cultuur waar iedereen elkaar helpt.
• Successen vieren we uitgebreid — met teamuitjes, sportieve activiteiten en zelfs trips naar het buitenland.

Je krijgt Maxime als buddy: eerlijk, direct en iemand met een echte niet lullen maar poetsen-mentaliteit. Je kunt altijd op haar rekenen en ze staat klaar om je verder te helpen.