Administratief Medewerker vacatures in Hoek

Maintenance administrator

Position

Maintenance administrator

Location

Antwerp

Contract type

Vast contract - Onbepaalde duur

General description

Katoen Natie is een internationale logistieke dienstverlener die engineering, technologie en stouwerij combineert om innovatieve oplossingen te bieden voor diverse sectoren, waaronder (petro)chemie, grondstoffen, consumentengoederen en retail.

Onze Business Unit Port Operations is wereldwijd verantwoordelijk voor stouwerijdiensten. Veiligheid, flexibiliteit en productiviteit vormen de kern van onze activiteiten.

Als onderdeel van Katoen Natie delen we één missie: maximale toegevoegde waarde creëren voor de goederenstromen van onze klanten door expertise in engineering, IT en logistiek te bundelen. Zo realiseren we efficiënte, op maat gemaakte oplossingen in een dynamische havenomgeving.

Job description

Administratief Medewerker Technische Dienst - sleutelrol in een dynamische omgeving

Ben jij iemand die verder kijkt dan administratie alleen? In deze functie ben je een onmisbare schakel in het efficiënt en toekomstgericht beheer van onze technische dienst. Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van onderhoud en herstellingen, bewaakt de planning en communiceert vlot met interne en externe partners.

Maar daar stopt het niet: je denkt actief mee over hoe we processen slimmer en efficiënter kunnen maken. Jouw organisatorisch talent en oog voor detail dragen rechtstreeks bij aan een veilige en goed functionerende werkomgeving.

Kortom: een veelzijdige rol waarin administratie, coördinatie en innovatie samenkomen. Klaar om het verschil te maken?

• Impact op het geheel: Jouw werk zorgt ervoor dat onze technische dienst optimaal functioneert. Je bent het aanspreekpunt tussen interne techniekers, leveranciers en externe partners.
• Ruimte voor initiatief: Zie je verbeterkansen in onze administratie of planning? We staan open voor jouw ideeën.
• Afwisseling en verantwoordelijkheid: Van orderbeheer tot rapportage, je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je organisatorische skills en probleemoplossend vermogen volledig tot hun recht komen.

• Orderbeheer: Opmaak en opvolging van bestelbonnen voor onderdelen en interne diensten.
• Documentenbeheer: Bijhouden van onderhoudsrapporten en technische dossiers, archiveren van facturen en bestelbonnen.
• Voorraadbeheer: Inventariseren van verbruiksmaterialen en technische onderdelen.
• Werkurenregistratie: Ingeven en controleren van werkuren van techniekers in het systeem, rapporteren van afwijkingen.
• Ondersteuning planning: Meewerken aan onderhoudsplanning, voorbereiden van werkorders en materiaalbehoeften.
• Rapportage: Opstellen van eenvoudige KPI-overzichten (bv. uren, kosten).

Your profile

• Je hebt een sterke administratieve basis.
• Je bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en communiceert helder.
• Je voelt je thuis in een technische omgeving en schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Je bent een teamspeler, maar ook zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je kan vlot overweg met MS Office, kennis van ERP is een plus.

Required experience

1 year

We offer

• Een boeiende job in een toonaangevend dynamisch bedrijf, deel van een grote groep en een no-nonsense cultuur.
• Een werkgever die initiatief aanmoedigt en ideeën van alle niveau's in de organisatie waardeert.
• Een lange termijn engagement met de nadruk op persoonlijke ontwikkeling.
• De juiste ondersteuning en opleiding aangepast aan jouw kennis en vaardigheden.
• Een job met impact, waarbij je het verschil kan maken.
• Een competitief salaris volgens kennis en ervaring.

Katoen Natie

Van Aerdtstraat 33

B-2060 Antwerpen