Administratief Medewerker vacatures in Moerkapelle

IMR Advies

• 18/11/2025

Organiseren, coördineren, backoffice, financieel-administratief, afwisselend, parttime, werkgeluk

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur, samenwerking en ondersteunen waar nodig? Dan zoeken wij jou! We zijn op zoek naar een nieuwe Backoffice medewerker als collega.

Als Backoffice medewerker speel je een sleutelrol in onze projectadministratie. Je zorgt ervoor dat dit soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie. Op de dagen dat de Officemanager Training afwezig is, ben jij het eerste aanspreekpunt voor externe trainers, (potentiële) klanten, cursisten en collega's voor het beantwoorden van vragen over trainingen.

Dit ga je doen:

Je dagen zijn afwisselend. Zo houd je je bezig met:

• Het administratief verwerken van nieuwe opdrachten en beheren van de lopende opdrachtenportefeuille.
• Het controleren van uren en verzorgen van de maandelijkse facturatie.
• Het opstellen van overzichtelijke analyses en rapportages van lopende opdrachten.
• Debiteurenbewaking en het verwerken van declaraties.
• Het ondersteunen bij trainingen: van aanmeldingen tot certificaten en alles daartussenin alsook de financieel administratieve afhandeling van de trainingen.

Wat wij je bieden

We vinden het belangrijk dat je werkt met plezier en ondersteunen je als je je verder wilt ontwikkelen. Daarnaast bieden wij jou het volgende:

• Een team dat actief bezig is met én werk maakt van werkgeluk.
• Maandelijks een gezamenlijk IMR ontbijt, een dag om bij elkaar aan te haken, ervaringen en kennis te delen met alle collega's.
• Beloning gerelateerd aan Intermediair salariskompas.
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime dienstverband.
• Deelname aan een pensioenregeling.
• Uiteraard ligt er een laptop en telefoon voor je klaar op de eerste dag.
• Gezellige (sportieve) uitjes.
• Een contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheid en middelen om (deels) ook vanuit huis te werken.

Dit breng jij met je mee

Jij bent nauwkeurig, servicegericht en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je vindt het leuk om mensen te helpen, denkt graag mee en houdt administratieve processen strak én overzichtelijk.

• MBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur woonachtig in de regio Alphen aan den Rijn.
• 16 uur per week, dagen en tijden in overleg samen te bepalen.
• Relevante financieel administratieve ervaring.
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend (in woord en schrift).
• Uitstekende beheersing van Office-applicaties (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met Exact Online is een pré.

Waarom IMR?

IMR is al meer dan 30 jaar dé specialist in advies, training en managementcoaching op het gebied van Duurzaamheid, Informatiebeveiliging, Kwaliteit en Veiligheid.

Onze top 10 certificaten