Administratief Medewerker vacatures in Naaldwijk

Logo patijnenburg met slogan

Administratief medewerker HR

Ben jij die betrokken HR medewerker die zorgt dat iedereen bij ons kan groeien?

Binnen ons HR-team spelen op dit moment een aantal interne ontwikkelingen waardoor de behoefte is ontstaan aan versterking.

Als HR medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Je zorgt voor een correcte administratie, ondersteunt de HR consulenten en hoofd HR én levert betrouwbare HR-data aan. Daarnaast werk je actief mee aan projecten zoals systeemverbeteringen of procesoptimalisaties.

Over Patijnenburg

Patijnenburg is het werkontwikkelbedrijf van het Westland. We helpen mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan passend werk en begeleiden hen naar een duurzame plek in de samenleving. Door nauw samen te werken met werkgevers en de gemeente, zorgen wij dagelijks voor ontwikkeling en perspectief.

Patijnenburg als organisatie is in ontwikkeling om ook in de toekomst onze toegevoegde waarde voor het Westland en de arbeidsmarkt te behouden. We hebben de ambitie om kandidaten en medewerkers een gereguleerde 'clientreis' aan te bieden die start op de ontwikkelacademie, doorloopt naar nieuw op te zetten leerlijnen en als einddoel misschien wel een plek op de reguliere arbeidsmarkt. Het gevolg hiervan is dat het organogram en het functiehuis aangepast wordt. Dit zijn ontwikkelingen waar team HR nauw bij betrokken is.

Wat ga je doen?

• Opstellen en verwerken van contracten, jubilea en mutaties in het in-, door- en uitstroomproces.
• Administratieve ondersteuning bieden aan HR consulenten en het Hoofd HR
• Verzorgen van HR-rapportages en toezien op naleving van wet- en regelgeving.
• Bijhouden en verdelen van de HR-mailbox
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
• Bijhouden van vacatures en ondersteunen bij het wervingsproces
• Contact onderhouden met externe partijen zoals arbodienst en systeemleveranciers.
• Meedenken over en bijdragen aan verbeteringen van HR-processen.
• Aanleveren van HR-data over onder andere instroom, doorstroom, uitstroom en verzuim.
• Ondersteunen en deelnemen aan HR-projecten (zoals systeemimplementaties).
• Schrijven van bijdragen voor de HR-nieuwsbrief en interne communicatie.

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste HR-professional die energie krijgt van het ondersteunen van collega's en het soepel laten verlopen van HR-processen. Je bent nauwkeurig, servicegericht en betrouwbaar. Je draait moeiteloos mee in een dynamische werkomgeving.

Je beschikt over:

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Kennis van HR-processen, relevante wet- en regelgeving en cao's.
• Vaardigheid in het werken met HR-systemen en digitale administratie.
• Je bent analytisch.
• Je kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent stressbestendig, proactief en werkt graag samen.

Wat wij bieden:

• Een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijke organisatie.
• Salarisschaal 7 conform cao gemeenten (min. € 2.805,- en max. € 3.980,- bruto p/m op basis van fulltime/36 uur per week)
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden volgens onze eigen arbeidsvoorwaardenregeling. Voor wat betreft salaris en vakantiedagen volgen wij de cao gemeenten
• Een fijne werksfeer met ruimte voor ontwikkeling.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van minimaal 1 jaar, met daarna een intentie voor een vast dienstverband.

Heb je vragen over de functie of over de procedure dan kun je bellen met via

.

Logo patijnenburg met slogan

Ambachtstraat 10

2671 CN Naaldwijk