Administratief Medewerker vacatures in Pijnacker

Allround Ondersteuner Studentenzaken

Ben jij het?

In het cluster Lifestyle, Sport & Entertainment leiden wij op voor beroepenvelden die het verschil maken in het persoonlijk leven van mensen, bij plezier en gezondheid, beleving van passie en schoonheid en het delen van dit alles met anderen, wat bijdraagt aan geluk. Dit doen wij met onze opleidingen in de 5 colleges: het Beauty & Fashioncollege, het Sportcollege, het Danscollege, College Muzikant Producer en de MBO Theaterschool. Met onze colleges staan we midden in de (Rotterdamse) samenleving en werken we in verbinding met onze studenten, de stad en het werkveld.

Voor het Beauty & Fashion College op onze hoofdlocatie op de Rosestraat zijn wij op zoek naar een positief ingestelde professional, die allround administratieve ondersteuning biedt aan studenten en het onderwijsteam van de Beauty opleidingen.

Wij zien je!

Wij zijn op zoek naar een representatieve Allround Ondersteuner Studentenzaken. Het werk is afwisselend en de werkzaamheden omvatten alle administratieve taken die behoren tot een van de ondersteunende diensten. Denk hierbij aan ondersteuning bij de werving en intake, het plaatsen van studenten in de correcte groepen, presentie-administratie en het verwerken van stagecontracten. Ook assisteer je bij de examenadministratie en voer je cijfers in in het systeem Eduarte.

Wij werken samen!

Als Allround Ondersteuner Studentenzaken ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten van de Beauty-opleidingen: Haar-, Schoonheids- en Voetverzorging. Je behandelt inkomende telefoongesprekken en e-mails, en neemt initiatief tot het zoeken van contact met studenten en waar nodig ouders. Je bent nauw in contact met het onderwijspersoneel en handelt voor een maximale dienstverlening aan studenten.

We hebben oog voor jouw ontwikkeling: wil je oefenen met je gespreksvaardigheden of met verbindende communicatie? Je bent welkom voor een training bij onze eigen Albeda Academie!

Wij doen wat werkt!

Je werkt secuur en communiceert fijn en duidelijk met zowel studenten, hun ouders en collega's. Een dynamische werkomgeving is geen probleem voor jou, want je bent stressbestendig: telefoontjes, absentiemeldingen, studenten aan de balie, docenten die een beroep op je doen, inkooporders aanmaken, werken in het systeem Eduarte. Jij deinst daar niet voor terug. Heb je je werkzaamheden afgerond, dan bied je je hulp aan bij de andere collega's, want je vindt het fijn om samen te werken en de handen uit de mouwen te steken.

Wij helpen elkaar!

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

• Je hebt een relevant diploma (minimaal mbo 4);
• Je wilt je ontwikkelen op het gebied van communicatietechnieken en pedagogische vaardigheden;
• Je hebt algemeen vaktechnische kennis van administratieve en secretariële procedures;
• Je hebt inzicht in de werking en mogelijkheden van administratieve systemen;
• Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie;
• Je hebt affiniteit met onze doelgroep studenten (jongvolwassenen op niveau 2,3 en 4);
• Je kunt je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken in de Nederlandse taal;
• We zoeken iemand die voldoet aan de volgende kenmerken; secuur, klantvriendelijk, proactief, enthousiast en goed kunnen samenwerken.

Wij zijn overal!

Je komt te werken bij de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op!

En daarom krijg je bij ons de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 0,6 fte;
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.347,- en maximaal € 3.264,- (Schaal 5 CAO mbo);
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
• Aantrekkelijke extra's: zoals een fietsplan, de Rotterdampas, een collectieve zorgverzekering, een fiscaal voordelige vergoeding voor je sportabonnement (bij de sportschool of een andere sportieve activiteit), en nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!

Kijk dan op onze website: www.werkenbijalbeda.nl

Als je vragen hebt, kun je contact opnemen met Reshma Jitbahadoer op of via .