Administratief Projectmedewerker vacatures in 's-Gravenzande

Projectmedewerker techniek

Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en houd je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving? Heb je affiniteit met techniek en internationale projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen onze afdeling Technische Projecten zoeken wij een nauwkeurige en proactieve Projectmedewerker die onze projectmanagers en supervisors ondersteunt bij de realisatie van mooie (internationale) tuinbouwprojecten.

Vacaturekenmerken

Wat ga je doen?

Als Projectmedewerker Techniek zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent de spil in de projectorganisatie: administratief sterk, communicatief handig en altijd een stap vooruitdenkend.

Je werkt samen met supervisors, projectmanagers en leveranciers aan uitdagende exportprojecten, waarbij jij zorgt voor overzicht, correcte documentatie en een vlekkeloze afhandeling.

Je houdt je bezig met:

• Het bijhouden van de projectadministratie- en documentatie voor de exportprojecten;
• Het verzorgen van facturatie en financiële afstemming met de projectmanagers en supervisors;
• Het ondersteunen van supervisors en projectmanagers, bijvoorbeeld bij het maken van reisvoorstellen, planningen en het opsturen van kleine (na)leveringen;
• Het beheren van de projectkosten, opstellen van eindafrekeningen opleverdocumenten;
• Het opstellen en controleren van transportdocumentatie, zoals exportpapieren en paklijsten voor (grote) exportzendingen;
• Het onderhouden van contact met klanten en partners over materiaal- en projectafspraken;
• Werken met ons ERP-systeem, waarin jij de wens hebt om op termijn key-user te worden voor de afdeling.

Kortom: jij zorgt dat alles klopt, van de eerste offerte tot de laatste oplevering.

Wat breng je mee?

Je bent secuur, servicegericht en voelt je thuis in een internationale technische omgeving. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en houdt overzicht, ook als het druk is.

Daarnaast beschik je over:

• Een mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of technische richting;
• Ervaring met projectadministratie of orderverwerking in een technische of exportomgeving is een pré;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met een ERP-systeem (of de ambitie om dit snel te leren);
• Affiniteit met de tuinbouw is mooi meegenomen.

Of je nu starter bent of al ervaring hebt: jouw talent om structuur te brengen en vooruit te denken is wat telt.

Wat bieden wij jou?

Gezelligheid tijdens afdelingsuitjes, halfjaarlijkse bedrijfsfeesten en vrijdagmiddagborrels.

Voldoende vrije tijd met 25 vakantiedagen en 8 roostervrije dagen (op basis van fulltime dienstverband).