Adviseur Human Resource Management vacatures in Den Haag

Vacature omschrijving

Wie zijn wij?

Stichting Haagsche Schoolvereeniging (Stichting HSV) is een kleiner onderwijsbestuur met zo’n 200 medewerkers, 1100 leerlingen, 6 locaties verspreid over Den Haag en een grote verscheidenheid aan onderwijsvormen. We bieden regulier en speciaal basisonderwijs, tweetalig basisonderwijs en internationaal basisonderwijs. Bij stichting HSV staan wij voor een belangrijke missie. Wij geloven dat we er alles aan moeten doen om wereldburgerschap te bevorderen en om vaardigheden te ontwikkelen die onze leerlingen nodig hebben voor een leven lang leren in een voortdurend veranderende wereld. Het bestuurskantoor is gevestigd in het mooie Bezuidenhout in een van onze schoollocaties. 

Wat ga je doen?

Als HR-adviseur ben je de spin in het web en voer je zowel operationele als beleidsmatige taken uit. Zo adviseer je de bestuurder en het leiderschapsteam als het gaat om strategisch personeelsbeleid, ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van het verzuimbeleid, en voer je samen met de medewerker HR en het externe administratiekantoor de personele administratie uit. Kortom, je ondersteunt stichting HSV bij het in control zijn en blijven op personeelsgebied. Werkzaamheden die hierbij horen zijn onder meer:

● Opstellen van strategisch HR-beleid en personele regelingen, en (toezien op) de uitvoering ervan.

● Ondersteunen en adviseren op HR-gebied van de bestuurder en het leiderschapsteam. Je rapporteert rechtstreeks aan de bestuurder en werkt op verschillende dossiers nauw met haar samen.

● Verzorgen van de personeels- en salarisadministratie samen met de medewerker HR en het externe administratiekantoor.

● Aanspreekpunt voor medewerkers bij inhoudelijke en rechtspositionele HR-vragen.

● Coördineren van de diplomawaardering en aanvragen van de 30%-regeling voor internationale medewerkers.

● Zorgdragen voor correcte uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter en het verzuimbeleid samen met het leiderschapsteam en de arbodienst.

● Zelfstandig voeren van onder meer arbeidsvoorwaardegesprekken met medewerkers en het op verzoek aansluiten bij (lastige) gesprekken tussen medewerkers en leidinggevenden.

● Waken over de betrouwbaarheid van de personele informatievoorziening en over de naleving van relevante wet- en regelgeving, beleidsrichtlijnen en procedures.

● Bijwonen van verschillende netwerkbijeenkomsten met andere HR-specialisten binnen en buiten de regio.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

● Je bent een enthousiaste en betrokken collega die goed zelfstandig kan werken, maar ook graag hulp biedt waar nodig. Je denkt probleemoplossend, bent resultaatgericht en gaat nauwkeurig te werk.

● De ontwikkelingen binnen het vakgebied houd je goed bij en je weet deze te vertalen naar de processen binnen stichting HSV. Je wordt enthousiast van vernieuwing en verbetering van bestaande processen en bent in staat daarin prioriteiten te stellen.

● Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, je bent een volwaardige gesprekspartner voor uiteenlopende functiegroepen en stakeholders. Je Engelse spreek- en schrijfvaardigheid is op voldoende niveau (dit vanwege het internationale karakter van de organisatie).

● Daarnaast beschik je over:

o tenmiste hbo werk- en denkniveau;

o minstens 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in het onderwijs;

o kennis van en ervaring met cao/rechtspositionele vraagstukken en strategisch HR-beleid;

o ervaring met het HR-systeem van Visma is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we jou?

Stichting HSV is een inspirerende werkomgeving waarin leren en ontwikkelen centraal staan. Onze cultuur is open en betrokken met ruimte voor eigen initiatief. Je komt op het bestuursbureau te werken in een klein team dat naast jou bestaat uit de bestuurder, een medewerker HR, een medewerker ICT en een controller. Met elkaar ondersteunen we de scholen in onze organisatie, zodat zij zo goed mogelijk hun werk kunnen doen. De sfeer in het team is informeel en de lijnen zijn kort. We werken hard, maar er is ook volop ruimte voor humor en gezelligheid. Wij bieden verder:

● een leuke, uitdagende baan voor 24 tot 32 uur per week (0,6 tot 0,8 fte);

● een tijdelijke arbeidsovereenkomst met de intentie deze na een jaar om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd;

● een salaris volgens de CAO PO, schaal 10 (max. €5.520 bruto bij een fulltime aanstelling), inschaling op basis van werkervaring;

● de mogelijkheid om je privé-/werkbalans goed op orde te houden met maar liefst 428 verlofuren op basis van een fulltime contract (in principe op te nemen tijdens de schoolvakanties);

● een vakantie-uitkering van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33%, een reiskostenvergoeding o.b.v. woon-werk afstand en een extra oktobertoelage;

● uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao PO;

● mogelijkheden voor professionele ontwikkeling;

● een enthousiast team met fijne collega’s.

Sollicitieprocedure

Ben je enthousiast?

Wat leuk! We willen graag met je in contact komen. Stuur je cv en motivatiebrief naar info@hsvdenhaag.nl ter attentie van José Dannenburg (medewerker HR). Doe dit wel uiterlijk zondag 8 maart 2026, want daarna sluit de reactietermijn voor de vacature.

Op 9 maart 2026 hoor je of je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek dat gepland staat op 12 maart 2026. Na dit gesprek volgt er mogelijk nog een tweede inhoudelijk gesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties maakt eveneens deel uit van de procedure.

De functie vangt aan op 1 mei 2026 of zo spoedig mogelijk na deze datum.

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kunt u vanaf 23 februari 2026 contact opnemen met Ingrid La Haye (Bestuurder) op het telefoonnummer 06 23 07 71 54. 

Organisatie

De Haagsche Schoolvereeniging (HSV) is in 1901 opgericht als naamloze vennootschap en in 1940 is de Stichting Haagsche Schoolvereeniging opgericht.

De Stichting Haagsche Schoolvereeniging beheert drie basisscholen (zowel nationaal als internationaal), ieder met een afdeling. De scholen zijn ondergebracht in zes gebouwen in Den Haag.

Het personeel op de internationale afdeling bestaat uit (near-)native speakers in de Engelse taal. De internationale afdeling heeft dependances aan de Koningin Sophiestraat 24A, de Van Nijenrodestraat 16 en de Van Heutszstraat 12. Het Instituut voor Individueel Onderwijs (IVIO) is een school voor speciaal basisonderwijs, gevestigd aan de Laan van Poot 91. Light house Special Education (LSE) is de internationale afdeling van deze school en is gevestigd aan de van Heutszstraat 12. De Willemspark basisschool is gehuisvest aan de Frederikstraat 28. Het Open Venster is als afdeling voor dyslectische kinderen van de Willemspark basisschool gevestigd aan de van Heutszstraat 12, het bestuursbureau houdt daar eveneens kantoor.

Ons onderwijs is hedendaags en uitdagend. Alle scholen en afdelingen hebben hoge ambities en zijn naar het oordeel van de onderwijsinspectie minstens voldoende of goed. Ons onderwijs is gericht op de sociaal-emotionele en cognitieve ontwikkeling van kinderen. Het International Primary Curriculum speelt een sleutelrol bij het bereiken van deze doelen, naast de leerlijnen voor taal en rekenen.

De kernwaarden van de organisatie zijn: respect, connectiviteit, verantwoordelijkheid en veiligheid. Ons doel is dat de kinderen op verschillende gebieden het beste uit zichzelf halen. Zowel medewerkers als leerlingen worden actief betrokken bij hun eigen ontwikkeling, onder andere door hier gesprekken over te voeren. We streven naar een uitdagende leeromgeving, waarin nieuwe vaardigheden geleerd worden en een ‘Growth Mindset’ leidend is.

Voor meer informatie over onze organisatie, nodigen we je van harte uit om onze website te bezoeken: https://hsvdenhaag.nl/nl/