Afdelingshoofd vacatures in Utrecht

Wil jij werken op een plek waar dierenwelzijn en voedselveiligheid écht het verschil maken? Als managementondersteuner bij de Nederlandse Voedsel - en Warenautoriteit zorg jij voor structuur, overzicht en een goed draaiend team.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) zorg jij ervoor dat het werk van jouw afdelingshoofd goed en overzichtelijk verloopt. Jij bent degene die structuur brengt in dagen die nooit precies gaan zoals gepland. Je ondersteunt 1 of meerdere afdelingshoofden binnen Toezicht Slachttoezicht Zuid of Oost, dit zijn afdelingen die zich bezighouden met belangrijke onderwerpen zoals dierenwelzijn en voedselveiligheid.

In deze functie heb je een afwisselende werkweek, veel contact met collega’s én een grote rol in het soepel laten draaien van de organisatie.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert en bewaakt de agenda van het afdelingshoofd en stemt voortdurend af met interne en externe partijen.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en stelt actielijsten op, en bewaakt voortgang en opvolging.
• Je bewaakt grenzen en zorgt voor een realistische planning en duidelijke communicatie.
• Je bouwt een stevig netwerk binnen de NVWA om snel zaken in beweging te krijgen.
• Je bent regelmatig aanwezig op locaties binnen de regio (o.a. Zwolle, Wageningen, Veenendaal, Tilburg en Utrecht) om feeling te houden met de operatie.

Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 1 jaar.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben jij iemand die rust brengt, overzicht houdt en structuur aanbrengt, ook wanneer de druk oploopt of plannen continu veranderen. Je bent stressbestendig, communicatief sterk en je durft duidelijk te zijn wanneer dat nodig is. Je werkt nauwkeurig, houdt actiepunten strak bij en zorgt dat afspraken niet verdwijnen in de drukte van de dag.

Daarnaast vind je het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken en bouw je makkelijk contacten op. Je hebt een professionele houding, integriteit staat hoog bij je in het vaandel en je vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren, elke dag opnieuw.

Wat neem je mee:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Ervaring met notuleren.
• Je bent vaardig in MS Office.
• Je hebt een rijbewijs B.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), een organisatie die werkt aan iets wat voor iedereen belangrijk is: veilig voedsel, gezonde dieren, een schone natuur en producten die betrouwbaar zijn. De NVWA houdt toezicht in sectoren zoals horeca, landbouw, slachterijen, plantenteelt en retail.

Als managementondersteuner werk je binnen de afdelingen Toezicht Slachttoezicht Zuid of Oost. Dit zijn teams die zich dagelijks bezighouden met het toezicht op slachterijen en het welzijn en de gezondheid van dieren. Jij zorgt als ondersteuner dat het werk van de afdelingshoofden goed kan verlopen.

Je wordt onderdeel van het team Managementondersteuning, een betrokken en collegiale groep managementondersteuners die nauw samenwerken en elkaar helpen wanneer nodig. Hoewel je veel zelfstandig werkt, sta je er dus nooit alleen voor.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Jesse of Karina op via 0629637887 of stuur een e-mail via ministeries@driessen.nl.