Archiefbeheerder vacatures in Breukelen

Logo Gemeente Stichtse Vecht

Archiefinspecteur RHCVV Breukelen

Categorieën

• 32 - 36 uur
• € 3.742 - € 5.519
• Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (Breukelen)

Wat ga je doen

Je houdt namens de (gemeente)archivaris toezicht op de kwaliteit van het informatie- en archiefbeheer bij aangesloten gemeenten en hun gemeenschappelijke regelingen. Met kennis van zaken voer je inspecties uit en rapporteer je hierover in toezichtsverslagen en inspectierapporten. In je toezichtsrol weeg je telkens wetgeving, bedrijfsvoering, verantwoording en historisch belang tegen elkaar af. Actualiteiten op het gebied van digitale informatiehuishouding, volg je vanuit jouw intrinsieke interesse en weet je om te vormen tot praktische oplossingen die binnen geldende wet- en regelgeving toepasbaar zijn. Zo draag je bij aan een betrouwbare informatiehuishouding van de overheid, ten dienste van de eigen bedrijfsvoering en taakuitvoering, en voor de democratische controle en het afleggen van verantwoording aan burgers.

Een greep uit je werkzaamheden

• Je zorgt voor jaarlijkse toezichtrapportages over het informatie- en archiefbeheer en legt deze vast in toezichtsverslagen voor de colleges van B&W van de deelnemende gemeenten.
• Je coördineert en voert zelfstandig archiefinspecties en audits uit en rapporteert hierover in verslagen met aanbevelingen bestemd voor de colleges van B&W.
• Je zorgt voor formele adviezen aan de deelnemende gemeenten op het gebied van vernietiging, vervreemding, overbrenging, vervanging, conversie en migratie, aanwijzing van archiefsystemen, fysieke verplaatsing van archief of bouw, verbouw dan wel wijziging van de (archief)ruimten voor plaatsing of opslag van informatie- en archief, namens de archivaris.
• Verder zie je toe op de uitvoering van periodieke/jaarlijkse vernietigingsronden en de vervanging en overbrenging bij de gemeenten.
• Je werkt nauw samen met de adviseur digitale informatie, de archiefinspecteur die eind dit jaar met pensioen gaat, en de gemeentearchivaris.
• Je bent en blijft goed op de hoogte van ontwikkelingen op het vakgebied en op het gebied van de gemeenten en je vertaalt deze ontwikkelingen naar de informatiehuishouding van de deelnemende gemeenten. Deze kennis deel je actief, zowel met je collega's als gemeenten.
• Je neemt deel aan periodieke overleggen met deelnemende gemeenten zoals het Strategisch Informatie Overleg (SIO) en het Tactisch Informatie Overleg (TIO)
• Je plant en begeleidt alle relevante werkzaamheden bij het overbrengen (of uitplaatsen) van papieren en digitale archieven (in afstemming met de Coördinator Collectie) naar onze depots in Breukelen en het e-depot.
• Je adviseert de directeur/archivaris actief bij de ontwikkeling en het opstellen van het vierjaarlijkse toezichtskader en voert dit uit.

Over het team

Het RHCVV is een professionele, toekomstgerichte archiefdienst voor de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen. Je gaat bij het RHCVV aan de slag als archiefinspecteur binnen het team Toezicht en Advies en legt verantwoording af aan de directeur/streekarchivaris. Het RHCVV is een organisatie met 13.75 fte voor vaste medewerkers en 19 vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Het RHCVV bewaart en beheert de archieven van de gemeenten De Ronde Venen, Stichtse Vecht en de Bilt. Daarnaast bezit het RHCVV een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RHCVV beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor archief en informatiebeheer. Ons speerpunt is betrouwbare en duurzaam toegankelijke overheidsinformatie als fundament van een transparante, goed functionerende overheid.

Over onze organisatie

Het RHCVV is een professionele, toekomstgerichte archiefinstelling voor de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen. Vanaf 1 januari 2026 gaan wij verder onder de naam Regionaal Archief Noordwest Utrecht. Er werken 17 enthousiaste en betrokken medewerkers en 19 vrijwilligers. Wij hebben een klantgerichte en resultaatgerichte, open en informele werksfeer. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig.

Het RHCVV bewaart en beheert de archieven van de gemeenten De Ronde Venen, Stichtse Vecht en de Bilt. Daarnaast bezit het RHCVV een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RHCVV beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en andere regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor hun informatie- en archiefbeheer. Ons speerpunt is betrouwbare en duurzaam toegankelijke overheidsinformatie als fundament van een transparante, goed functionerende overheid. Kijk voor meer informatie op: https://www.rhcvechtenvenen.nl/ (Verwijst naar een externe website)

Wat maakt jou succesvol

We zoeken een collega die op een verbindende en constructieve manier het gesprek aangaat met onze deelnemende gemeenten. Je hebt oog voor zowel de archief wettelijke details als beleidsmatige grote lijnen. Omdat je soms maatregelen of keuzes moet bepleiten die niet eenvoudig realiseerbaar zijn, zijn jouw sociale- en adviesvaardigheden goed ontwikkeld. Als het nodig is weet jij op de juiste toon en met tact en geduld, gevoeligheden te benoemen. Communicatieve vaardigheden, bestuurlijke sensitiviteit, en analytisch vermogen zijn daarbij een vereiste. Ook heb je een heldere en vlotte manier van schrijven. Je werkt nauwgezet, planmatig en gestructureerd. Je bent in staat je werk zelfstandig te organiseren en werkt tegelijk graag in teamverband met je collega's.

Wat breng jij mee

• Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau
• Je hebt Archivistiek A of B of een vergelijkbare opleiding in archief- en informatiemanagement afgerond.
• Je hebt kennis van de (digitale) informatiehuishouding bij overheidsorganisaties inclusief de toe te passen wet- en regelgeving. Kennis van het informatie- en archiefbeheer bij gemeenten strekt tot aanbeveling.
• Je hebt kennis van relevante softwareprogramma's en van nieuwe ontwikkelingen op het gebied van informatievoorziening en -technologie in het algemeen en/of bent bereid je hierin te verdiepen.
• Je bent bereid je kennis uit te blijven breiden, gezien de snel veranderende vakinhoud door het volgen van trainingen en bijwonen van vakgerichte seminars.

Voldoe je (nog) niet aan alle wensen en eisen maar herken je jezelf wel in deze rol; schroom niet om met de recruiter te bellen om samen met hem de mogelijkheden door te spreken.

Wat krijg je

Een leuke en afwisselende baan bij een innoverende organisatie. Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar voor 32-36 uur per week, met bij wederzijdse tevredenheid uitzicht op een vast dienstverband.

Het RHCVV volgt de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO Gemeenten) ingaande per 1 januari 2026. We bieden je goede flexibele arbeidsvoorwaarden, waarbij we zoveel mogelijk rekening houden met jouw wensen en werk-privébalans.

Afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring krijg je een passend salaris. Voor deze functie is dat maximaal € 5.519,- bruto per maand (functieschaal 10, CAO Gemeenten per 1-10-2025) bij een volledige werkweek van 36 uur. Met het Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw salaris kun je zelf bepalen hoe en wanneer je je vakantiegeld en eindejaarsuitkering wilt laten uitbetalen, of dat je het voor vitaliteit wilt inzetten of extra verlof wilt kopen.

Daarnaast kennen wij een uitstekende reiskostenvergoedingsregeling voor zowel eigen vervoer als Openbaar Vervoer. Voor je werk reis je geregeld naar de verschillende gemeenten, een rijbewijs B en het bezit van een auto zijn daarom een pre (dienstreizen worden uiteraard vergoed).

Reageer nu

Herken je je in het profiel? Dan willen we graag met jou in gesprek! Stuur je motivatiebrief en cv in via onderstaande sollicitatieknop. Voor deze vacature hanteren wij geen sluitingsdatum, zodra wij onze nieuwe collega gevonden hebben sluiten wij de vacature. Wij bekijken binnenkomende reacties continu en plannen een gesprek in als wij een match zien. Wacht dus niet te lang met solliciteren.

Als onderdeel van de procedure vragen we om 2 referenties van vorige werkgevers. Een Verklaring Omtrent Gedrag Politie (VOG-P) is verplicht voor indiensttreding in deze functie.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Roosmarijn Ubink, directeur-gemeentearchivaris van het RHC Vecht en Venen. Dat kan telefonisch via of via . Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met , van gemeente Stichtse Vecht via .

www.stichtsevecht.nl (Verwijst naar een externe website)