Bedrijfsbureaumedewerker vacatures in Dongen

Medewerker Bedrijfsbureau

Dongen

HBO-MBO

32u tot 40u

Hoe krijg je tien monteurs, vijf onderhoudsklussen, drie spoedjes en een leveringsprobleem allemaal strak in één planning? En hoe houd je ondertussen óók nog klanten tevreden, terwijl je de materialen bestelt en de bonnen klaarmaakt? Als jij denkt: "Laat maar komen, dit regel ik", dan ben jij degene die we zoeken.

Bij Roosen Pool Experts draait alles om kwaliteit, vakmanschap en service. Wij ontwerpen, bouwen en onderhouden luxe zwembaden door heel Nederland. En dat vraagt achter de schermen om overzicht en structuur. Aan jou de taak om die regie stevig in handen te nemen. Als organisator ben jij de motor van ons bedrijfsbureau. Jij zorgt dat alles klopt, op tijd klaarstaat en iedereen weet wat hij of zij moet doen.

We maken het concreet. Je start je dag met het bijwerken van de planning, er is een spoedklus binnengekomen dus schuiven is nodig. Vervolgens check je de materiaalbestelling voor een renovatieproject, bel je een klant over een wijziging en zet je een nieuwe serviceopdracht in het systeem. Je schakelt moeiteloos tussen monteurs, klanten en leveranciers. Ook denk je mee over hoe we onze processen kunnen verbeteren.

En ja, het is soms hectisch. Maar dat vind jij juist wel lekker. Jij houdt je hoofd koel, ook als de boel even schuurt. Jij zorgt dat alles doorloopt, ook als het druk is. Jij bent die onmisbare schakel waar iedereen op bouwt.

Klaar voor deze uitdaging? Laat van je horen!

Wat ga je doen?

Als belangrijke schakel in onze organisatie, zorg jij voor rust, overzicht en structuur. Elke dag opnieuw. Benieuwd hoe jouw takenpakket eruitziet? Hieronder vind je een overzicht van jouw werkzaamheden.

• Je maakt de planning voor nieuwbouw-, renovatie- en onderhoudsprojecten. Je stelt materiaallijsten, werktekeningen en servicebonnen op. Je verwerkt werkbonnen, urenregistraties en zorgt dat de facturatie klopt;
• Je denkt mee over de verbetering en digitalisering van processen;
• Daarnaast stel je de planning op van aanleg, reparatie en periodiek onderhoud van zomer- tot winterklaar maken van zwembaden en communiceer je actief met klanten over wijzigingen en afspraken. Je verwerkt bestellingen, houdt contact met leveranciers en volgt garanties op;
• Ook werk je dagelijks in Syntess Atrium, waar je niet alleen data verwerkt, maar ook meedenkt over verbetering en digitalisering van processen.

Wie ben jij?

Nauwkeurig, technisch onderlegd, klantgericht en een echte aanpakker. Jij houdt van structuur, maar raakt niet in paniek als die planning wéér wijzigt. Je schakelt makkelijk tussen collega's, monteurs en klanten. Je houdt het overzicht én de details scherp in de gaten.

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting techniek of administratie;
• Je hebt ervaring met werkvoorbereiding, planning of projectadministratie;
• Je werkt gestructureerd en zelfstandig, en communiceert helder;
• Je hebt affiniteit met techniek én met klantgerichte dienstverlening;
• Ervaring met Syntess Atrium is mooi meegenomen - of je leert het snel.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een groeiend familiebedrijf;
• Een werkplek in een branche waar vakmanschap en plezier samenkomen;
• Een salaris tussen de € 3.000,- en € 3.500,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek; (salaris is afhankelijk van leeftijd en werkervaring)
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Ruimte om mee te denken, te verbeteren en te groeien.

Waar kom je te werken?

Bij Roosen Pool Experts maak je deel uit van een familiebedrijf waar vakmanschap, plezier en kwaliteit samenkomen. Al ruim 20 jaar realiseren we exclusieve privézwembaden voor klanten die alleen het allerbeste willen. Van aanleg tot renovatie en service: wij doen het allemaal zelf, met een enthousiast team van 20 specialisten. En jij wordt een onmisbare schakel in dat proces.

Roosen Experts

Procureurweg 45

5103 BP Dongen