Bestuurder met interim contract vacatures

Ben jij dienstverlenend ingesteld, houd je van afwisseling en steek je graag je handen uit de mouwen? Dan is deze functie iets voor jou! Voor een gemeente in de regio Rijswijk zijn wij op zoek naar twee studenten Facilitair Medewerker, die samen zorgen dat alles op rolletjes loopt binnen het gemeentehuis. Je werkt 16–20 uur per week per student en kunt je werk goed combineren met je studie.

Wat ga je doen?

Als facilitair medewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt en het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat medewerkers, bestuurders en bezoekers zich welkom voelen en dat alle facilitaire werkzaamheden soepel verlopen. Je taken zijn afwisselend en geen dag is hetzelfde. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen bij huwelijken en representatieve evenementen (waarbij het gewenst is om bij voorkeur een pak of kostuum te dragen).
• Ondersteunen van raads- en forumvergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Inrichten en ombouwen van zalen voor vergaderingen, huwelijken of evenementen.
• Verzorgen van koffie, thee en catering tijdens vergaderingen en bijeenkomsten.
• Uitvoeren van externe postrondes (rijbewijs vereist).
• Afhandelen van klachten en meldingen per e-mail.
• Beheren van de facilitaire balie en ondersteunen bij dagelijkse facilitaire verzoeken.

Wat bieden we jou

• Een afwisselende functie bij een betrokken en professionele overheidsorganisatie.
• Een dienstverband van 36 uur per week.
• Salaris volgens schaal 5 van CAO Gemeenten (exclusief 8% vakantiegeld).
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• De mogelijkheid om zichtbaar bij te dragen aan het goed functioneren van de gemeentelijke organisatie.

Jouw talent

Je bent een proactieve en betrokken professional die energie haalt uit het ondersteunen van anderen en snel kan inspelen op wisselende situaties. Je beschikt over een representatieve uitstraling, werkt klantgericht en hebt oog voor kwaliteit en detail.

Daarnaast beschik je over:

• Een geldig rijbewijs B (vereist in verband met het uitvoeren van postrondes).
• De bereidheid om flexibel inzetbaar te zijn, waaronder op dinsdag- en donderdagavonden en periodiek op zaterdagen.
• Een verzorgde en representatieve presentatie; het dragen van een pak of kostuum wordt bij speciale gelegenheden verwacht.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding.
• Ervaring binnen een facilitaire of dienstverlenende functie is een plus.

Over Aethon

Aethon laat de maatschappij stralen! Dat doen we door mensen die staan te popelen om aan de slag te gaan, te verbinden aan organisaties in de zorg, de kinderdagopvang, woningcorporaties en de overheid. Sectoren die Nederland mooi maken en waar talent het hardst nodig is. Zo zetten we mensen, organisaties en daarmee de maatschappij ‘aan’.

Maar we gaan verder dan alleen verbinden. We maken jouw werk makkelijk via handige planningsapps en ondersteunen je we met trainingen, opleidingen en traineeships.

Wil je werk dat aansluit bij je studie? Aan de slag gaan waar en wanneer je wilt? Het verschil maken met werk dat ertoe doet? Dan is dit jouw moment. We hebben altijd een (bij)baan die perfect bij je past. You’re ON met Aethon!