Medewerker Facilitair Management vacatures

Functieomschrijving

Je ondersteunt de afdeling Facilitair Management van de gemeente Velsen met het beschrijven, standaardiseren en verbeteren van werkprocessen. Ook ontwikkel je een Producten- en Dienstencatalogus (PDC).

Omschrijving van de opdrachtgever:

De gemeente Velsen biedt veel afwisseling op het gebied van wonen, werken, ondernemen en ontspannen. De 7 woonkernen hebben ieder hun eigen identiteit en zijn onderdeel van de metropool regio Amsterdam. 500 medewerkers werken dagelijks aan verschillende maatschappelijke vraagstukken voor de 70.000 inwoners.

Als proces- en projectondersteuner help je de facilitaire afdeling van de gemeente met het beschrijven, standaardiseren en verbeteren van werkprocessen. Hierin zoek je de samenwerking op met functioneel beheerders (bijvoorbeeld Axxerion/FMIS) en andere disciplines binnen de organisatie. Jouw doel is het opleveren van een duidelijk beschreven en toepasbare facilitaire processen, een actuele en toegankelijke Producten- en Dienstencatalogus en het afronden van kleine verbeterprojecten binnen tijd en scope.

Wat ga je doen:

• Je beschrijft, analyseert en optimaliseert van facilitaire werkprocessen.
• Je vertaalt processen naar duidelijke werkinstructies en formats.
• Je ontwikkelt een overzichtelijke en toepasbare Producten- en Dienstencatalogus.
• Je bewaakt de samenhang tussen processen, rollen en kwaliteitsafspraken.
• Je voert kleine verbeter- en implementatieprojecten uit, bijvoorbeeld procesdigitalisering en de PDC-publicatie.
• Je ondersteunt bij het monitoren van voortgang en rapportages (PDCA-cyclus).

Wij vragen:

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of Kwaliteitsmanagement.
• Je hebt ervaring met:
  • procesbeschrijvingen en (her)inrichting van facilitaire of ondersteunende processen
  • Lean
  • het omzetten van complexe informatie naar praktische en toegankelijke documenten
• Je hebt bij voorkeur ervaring met FMIS-systemen, zoals Axxerion of Planon.

Standplaats:

Velsen

Wij bieden:

De functie is per maandag 1 december beschikbaar voor 32-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden, met een optie tot verlenging.

Ja, ik ben geïnteresseerd!

Reageer vóór maandag 17 november 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25606. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!

Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?

Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.