Bestuurslid vacatures bij Scouting Wielewaal

Vanwege het aflopen van de zittingstermijn en het vertrek van vrijwilligers zijn we op zoek naar een aantal personen die invulling kunnen geven aan de functie als kascontrole-ouder (1 avond per jaar gedurende 2 jaar), praktijkondersteuner en enkele nieuwe bestuursleden voor de functies secretaris en blokhutbeheerder.

Secretaris (bestuursfunctie)

Wat houdt de functie secretaris in?

• Maakt deel uit van het dagelijks bestuur
• Maakt de agenda en de actie- en besluitenlijst voor de maandelijkse bestuursvergadering en verzendt deze binnen de groep.
• Maakt 2x per jaar de agenda voor de groepsraad en maakt daar een uitgebreid verslag van en verzendt deze binnen de groep.
• Stelt samen met de overige bestuursleden het jaarplan en jaarverslag op.
• Vraagt de VOG's aan voor de vrijwilligers van de groep
• Verzorgt inkomende en uitgaande post
• Verzorgt attenties bij speciale gebeurtenissen
• Verzorgt uitnodigingen voor o.a. de FFFBBQ en de nieuwjaarsreceptie.