Bid Manager vacatures in Almere

Je regisseert internationale tenders van A tot Z: van scherpe analyse tot winnende maatwerkofferte. Met jouw kennis, structuur en stakeholdermanagement maak jij het verschil onder druk.

Uitdagende projecten

Samen pakken we uitdagingen aan en vieren we onze successen.

Jouw ontwikkeling

Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en een expert te worden.

Groei mee

Binnen de groep zijn veel mogelijkheden om door te groeien. 

Wat ga je doen?

Als totaalleverancier voor kantoorbenodigdheden ontvangen wij regelmatig (internationale) tender- en aanbestedingsaanvragen. Jij bent verantwoordelijk voor het volledige offertetraject en het leveren van maatwerk. Je hebt scherp inzicht in uitvragen en weet de vraag achter de vraag te achterhalen. In deze coördinerende rol manage je het tenderproces van A tot Z: je brengt structuur aan, bewaakt voortgang en deadlines en houdt overzicht, ook wanneer de druk oploopt. Met jouw kennis van aanbestedingswet- en regelgeving en analytisch vermogen zorg je ervoor dat alle onderdelen inhoudelijk én procesmatig kloppen. Door nauw samen te werken met verschillende interne afdelingen komen jullie gezamenlijk tot het beste, winnende aanbod voor de klant.

• Coördineren en managen van het volledige tender- en aanbestedingsproces.

• Adviseren over deelname aan tenders en aanbestedingen, met oog voor wet- en regelgeving.

• Projectmanagement: afstemming met interne stakeholders, bewaken van deadlines en voortgang.

• Analyseren van contracten en inkoopvoorwaarden en het creëren van gestructureerde, overtuigende maatwerkoffertes.

Dit krijg je van ons!

• Een marktconform salaris.

• Telefoon en laptop van de zaak.

• Aantrekkelijke pensioenregeling (75% premie door Staples).

• Personeelskorting op onze huismerken.

• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband.

• Elke twee weken een ontspannende massage.

Wat vragen wij?

• Een hbo-/wo-opleiding heeft in commerciële, juridische of aanverwante richting.

• Minimaal 2–3 jaar relevante werkervaring heeft met offertes, aanbestedingen of commerciële voorstellen.

• Inzicht heeft in uitvragen en offertes tot in detail kan analyseren.

• Kennis heeft van aanbestedingswet & regelgeving en weet hoe je die toepast in tenderprocessen.

• Werkt met structuur en een sterk analytisch vermogen, je denkt vooruit en weet processen te ordenen.

• Stressbestendig is: deadlines en intensieve trajecten zijn jouw terrein.

• Nauwkeurig werkt en complexe documenten vertaalt naar heldere voorstellen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft, zowel schriftelijk als mondeling.

Jouw team

Bij Staples voelt werken als thuiskomen. De sfeer is informeel en gezellig, waardoor je je snel op je gemak voelt. We werken hard om onze doelen te halen, maar we zijn altijd eerlijk naar elkaar en onze klanten. Het team is hecht, en dat maakt het werken extra fijn. Iedereen voelt zich welkom, en er is altijd ruimte voor een praatje of een grapje. 

Zo ziet de

sollicitatieprocedure eruit

• Telefonische intake

  We nemen telefonisch contact met je op.

• Kennismaking

  We nodigen je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor. 

• Assessment

  Voor sommige functies maakt een assessment onderdeel uit van de procedure.

• Tweede gesprek

  Klikt het? Dan gaan we in het tweede gesprek nog iets dieper in op de functie.

• Voorstel

  We willen graag dat je bij ons komt werken en sturen je een voorstel.

Staples is onderdeel van 123inkt

Staples biedt zakelijke klanten alles voor het werk, van kantoormaterialen, facilitaire benodigdheden en tech-artikelen tot aan veiligheidsschoenen en kantinebenodigdheden. Staples is, net als veel webshops, onderdeel van 123inkt.nl. Binnen de groep werken we nauw samen en zijn er zijn veel mogelijkheden om door te groeien.  We verwachten deze functie zelf in te kunnen vullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw én onze tijd.