Commercieel Administratief Medewerker Binnendienst vacatures in de provincie Utrecht

Functieomschrijving

Bedrijfsomschrijving

De organisatie is een technisch specialist die hoogwaardige installaties en systemen levert aan klanten in onder meer de zorg, voedingsindustrie en detailhandel. Er wordt gewerkt in een internationale context, maar binnen een kleinschalig en betrokken team met korte communicatielijnen. Professionaliteit en samenwerking staan centraal, met ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.

De vestiging bevindt zich in Amersfoort en is goed bereikbaar vanuit Utrecht, Barneveld, Ede, Apeldoorn, Hilversum en omliggende plaatsen.

Functieomschrijving

Voor een internationaal technisch bedrijf dat zich richt op innovatieve oplossingen binnen de koeltechniek en cleanroomtechnologie, zoeken wij een gedreven Medewerker Commerciële Binnendienst. Jij bent de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden verloopt ieder order- en offertetraject soepel van aanvraag tot levering.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol houd je je dagelijks bezig met commerciële en administratieve werkzaamheden. Denk aan:

• Het beantwoorden van klantvragen via e-mail en telefoon;
• Het opstellen van prijsvoorstellen en het verwerken van binnenkomende orders;
• Het onderhouden van contact met leveranciers in binnen- en buitenland (voornamelijk in het Engels en/of Duits);
• Het afstemmen van levertijden, bestellingen en voorraad met klanten en leveranciers;
• Het werken in ERP- en offertesoftware (zoals SAP) voor orderregistratie en projectcalculaties;
• Het ondersteunen van de logistieke planning en het samenstellen van laad- en transportdocumenten;
• Het verzorgen van facturen en het bijhouden van een kloppende administratie.

Functie-eisen

We zoeken iemand die energie haalt uit klantcontact, nauwkeurig werkt en zich prettig voelt in een technische werkomgeving. Jij herkent je in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een technische of commerciële richting, of relevante werkervaring;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels (Duits is mooi meegenomen);
• Je kunt goed overweg met Office-programma’s en ERP-systemen (kennis van SAP is een pré);
• Je hebt technisch inzicht en kunt klantvragen vertalen naar heldere offertes;
• Je bent zelfstandig, accuraat en voelt je verantwoordelijk voor een goed verloop van het proces.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen €3.300 en €4.500, afhankelijk van ervaring en kennisniveau;
• 25 vakantiedagen plus 5 extra ATV-dagen op jaarbasis;
• 8% vakantiegeld;
• Een goede pensioenregeling;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Een internationale werkomgeving waarin teamwork, kwaliteit en persoonlijke groei voorop staan.