Direct Team Assistant vacatures

Holland Capital

Team Assistant Holland Capital GmbH

Ons team in Duitsland bestaat uit 6 collega's met de ambitie om te groeien. Ter ondersteuning van dit team zijn wij op zoek naar een flexibele Team Assistant voor minimaal 10 uur per week. Je bent een organisatietalent met uitstekende hospitality-vaardigheden. Je bent hands-on, ervaren en hebt affiniteit met de zakelijke dienstverlening. Bovenal ben je enthousiast en gedreven, toon je initiatief, ben je flexibel en werk je uiterst nauwkeurig.

Functie omschrijving

Als Team Assistant ben je het visitekaartje van Holland Capital en het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden, waaronder:

• Het ontvangen en verwelkomen van relaties op kantoor;
• Het georganiseerd en netjes houden van het kantoor;
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail en post);
• Het organiseren en coördineren van interne en externe meetings;
• Het beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden;
• Lichte financiële administratie;
• Onboarding nieuwe collega's;
• Fungeren als aanspreekpunt voor IT-gerelateerde zaken;
• Facility management.

Wat vragen we van jou;

• Minimaal 10 uur per week beschikbaar;
• Afgeronde middelbare schoolopleiding en bij voorkeur een relevante (mbo-)opleiding of vakgerichte opleiding;
• Flexibel, hands-on en in staat om zeer nauwkeurig te werken;
• In staat om overzicht te behouden over verschillende taken en agenda's;
• Oplossingsgericht en sterk in plannen en organiseren;
• Ervaren met Office 365;
• Sterke hospitality-vaardigheden;
• Vloeiend in zowel Duits als Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Nederlands is een pré;
• Woonachtig in de regio Düsseldorf.

Over Holland Capital

Holland Capital investeert al meer dan 40 jaar op een verantwoorde en succesvolle manier in veelbelovende Nederlandse en Duitse mkb-bedrijven met groeipotentieel. Het team begrijpt ondernemerschap en streeft naar een open, duurzame en professionele samenwerking met de managementteams van de bedrijven waarin wordt geïnvesteerd, met als gezamenlijk doel het realiseren van groei. Holland Capital heeft kantoren in Amsterdam en Düsseldorf.

Met gespecialiseerde sectorteams richt Holland Capital zich op de sectoren Healthcare en Technology. Wij zijn goed bekend met de dynamiek en kansen binnen deze sectoren en beschikken over een breed netwerk. Ons hechte team bestaat uit meer dan 35 jonge, ondernemende en proactieve professionals die hard werken, maar ook regelmatig samen sociale activiteiten ondernemen.

Wat wij bieden

Een veelzijdige functie binnen een jonge, ambitieuze en dynamische werkomgeving. Wij bieden een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring, met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.