Directie Assistent vacatures bij Vivare

• Je leert snel om te gaan met nieuwe systemen
• Perfecte beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een hbo-opleiding richting Secretaresse of Management Assistent
• 8 tot 10 jaar relevante werkervaring
• Je bewaart overzicht, handelt snel en bent stressbestendig
• Je hebt een dienstverlenende en oplossingsgerichte houding en springt bij waar nodig

• €3.613 - €4.540 (schaal G CAO woondiensten) bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring) o.b.v. 36 uur. Dit salaris is inclusief CAO verhoging per 1 januari 2026.
• 20 tot 24-urige werkweek verdeeld over minimaal 4 dagen
• We beginnen met een jaarcontract met de intentie voor een vaste aanstelling
• Ruim 5 weken vakantie per jaar
• Volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden met een persoonlijk opleidingsbudget
• Laptop en mobiele telefoon
• Ruime thuiswerkmogelijkheden (o.a. ingerichte thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding)
• Altijd een gunstige reiskostenvergoeding van €0,40 per km (deels belast en deels onbelast) met een maximum van 30 km enkele reis
• Een gezellig Grand Café waar je tegen een aantrekkelijk tarief met je collega's kunt lunchen

• 35% Agendabeheer en prioriteren
• 15% Ambtelijk secretariaat OR
• 10% Algemene administratie en communicatie

• Created with Sketch.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Als Directiesecretaresse bij ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de Directeur Strategie. Je beheert de complexe agenda en mailbox, filtert prioriteiten en bewaakt de opvolging van belangrijke berichten. Je organiseert bijeenkomsten en zorgt ervoor dat de Directeur optimaal zijn werk kan doen. In deze veelzijdige rol ben je niet alleen een onmisbare organisator, maar ook een inhoudelijke sparringpartner. Je denkt vooruit, signaleert kansen of knelpunten en handelt hier proactief naar. Je weet wanneer je moet schakelen, welke afspraken prioriteit hebben en welke mails direct aandacht vragen. Dankzij jouw overzicht en daadkracht loopt alles op rolletjes en blijft de Directeur scherp op inhoud en resultaat.

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het team Strategie en ondersteunt naast de Directeur ook collega's zoals assetmanagers en strategisch adviseurs. Je draagt bij aan de uitvoering van projecten, bijvoorbeeld in de ontwikkeling van strategie en beleid. Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan en hebt goed in de gaten wat er speelt binnen de organisatie. Jouw talent voor plannen, structureren en communiceren zorgt ervoor dat zaken tijdig worden opgepakt.

Je komt te werken binnen het team Strategie van , waar je zelfstandig werkt maar deel uitmaakt van een groter geheel. Samen met negen andere secretaresses vorm je het team Secretariaat, waarin je kennis en ervaringen uitwisselt en elkaar versterkt. De sfeer is professioneel en collegiaal, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Als verlengstuk van de organisatie ben je zichtbaar en betrokken. Je zorgt ervoor dat alles klopt, van de grote lijnen tot de kleine details.

<p>Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.<</p> <p>Als <strong>Directiesecretaresse</strong> bij ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de Directeur Strategie. Je beheert de complexe agenda en mailbox, filtert prioriteiten en bewaakt de opvolging van belangrijke berichten. Je organiseert bijeenkomsten en zorgt ervoor dat de Directeur optimaal zijn werk kan doen. In deze veelzijdige rol ben je niet alleen een onmisbare organisator, maar ook een inhoudelijke sparringpartner. Je denkt vooruit, signaleert kansen of knelpunten en handelt hier proactief naar. Je weet wanneer je moet schakelen, welke afspraken prioriteit hebben en welke mails direct aandacht vragen. Dankzij jouw overzicht en daadkracht loopt alles op rolletjes en blijft de Directeur scherp op inhoud en resultaat.<</p> <p>Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het team Strategie en ondersteunt naast de Directeur ook collega's zoals assetmanagers en strategisch adviseurs. Je draagt bij aan de uitvoering van projecten, bijvoorbeeld in de ontwikkeling van strategie en beleid. Je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan en hebt goed in de gaten wat er speelt binnen de organisatie. Jouw talent voor plannen, structureren en communiceren zorgt ervoor dat zaken tijdig worden opgepakt.<</p> <p>Je komt te werken binnen het team Strategie van , waar je zelfstandig werkt maar deel uitmaakt van een groter geheel. Samen met negen andere secretaresses vorm je het team Secretariaat, waarin je kennis en ervaringen uitwisselt en elkaar versterkt. De sfeer is professioneel en collegiaal, met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Als verlengstuk van de organisatie ben je zichtbaar en betrokken. Je zorgt ervoor dat alles klopt, van de grote lijnen tot de kleine details.<

Als je het leuk vindt om structuur aan te brengen in een volle agenda en je het een uitdaging vindt om snel te handelen bij onverwachte situaties, dan is dit een baan voor jou.

Plaatsvervanger voor personeelsfoto

Op een leuke werkdag verlopen afspraken soepel, help je de Directeur vooruit met scherp agendabeheer en zorg je dat alles goed geregeld is. De dynamiek van het werk en het snel inspelen op nieuwe situaties maken je dag bijzonder en motiverend.

Op een uitdagende werkdag los je verrassende vraagstukken effectief op en wissel je moeiteloos tussen verschillende taken. De variatie en onverwachte situaties maken je werk boeiend en geven je een gevoel van voldoening.

• • Dagstart en mailbeheer
  • Agendabeheer Directeur Strategie + collega's Directie
  • Overleggen met de Directeur over actuele onderwerpen en projecten

Voorbeeld uit de praktijk

Je Directeur heeft je de taak gegeven om binnen twee weken een overleg te plannen met drie Managers van , de Bestuurder van en iemand van een externe partij.

In deze situatie is jouw eerste stap om intern de agenda's op elkaar af te stemmen. Dit doe je door samen te werken met collega-Secretaresses om ruimte te creëren in de schema's van de betrokken Managers. Zodra je intern alles op orde hebt, benader je de externe partij met een specifieke datum en tijd, waarbij je uitlegt dat dit de enige mogelijke optie is. Als het echt niet anders kan, sta je open voor een alternatief in de daaropvolgende week. In deze rol is het belangrijk om tactvol maar ook standvastig te zijn, zodat je ervoor zorgt dat het overleg, ondanks de krappe planning, toch doorgaat.

Bij is er volop aandacht voor jouw persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, zowel in de hoogte als in de breedte. Je wordt ondersteund in het uitbouwen van je talenten en het actueel houden van kennis en vaardigheden. De Academie, een eigen online platform, biedt actuele klassikale en online trainingen om kennis en vakbekwaamheid te vergroten. Dit aanbod wordt continu aangepast met input van medewerkers, waardoor kennis en kunde van Vivarianen wordt gestimuleerd en er altijd ruimte is voor groei.

is met 55.000 huurders een van de grootste woningcorporaties in Oost-Nederland. Dag in, dag uit zetten we ons in om in de regio zo veel mogelijk mensen een comfortabel en betaalbaar thuis te bieden. We richten ons specifiek op kwetsbare groepen en mensen met een bescheiden inkomen, zodat ook zij met plezier en in veiligheid kunnen wonen. heeft een uitdagende, maatschappelijke taak en die pakken we niet alleen aan. We slaan de handen ineen met bewoners, gemeenten, de overheid, aannemers en specialistische organisaties om samen onze doelstellingen te realiseren.

We zijn actief in deze gemeenten: Arnhem, Duiven, Overbetuwe, Renkum, Rheden en Westervoort. Verder zijn we actief in de volgende plaatsen: Arnhem, De Steeg, Dieren, Doorwerth, Duiven, Ellecom, Elst, Groessen, Heelsum, Heveadorp, Loo, Oosterbeek, Renkum, Rheden, Rozendaal, Spankeren, Velp, Westervoort en Wolfheze.

Maak dan een JobAlert aan. Op deze manier krijg je direct bericht als we een vacature hebben geplaatst.

Contact met team HR?

• Kantoor in Arnhem
• Circa 300 medewerkers in Nederland
• Gem. leeftijd 46 jaar
• Thuiswerkmogelijkheden (o.a. ingerichte thuiswerkplek en thuiswerkvergoeding)

Foto van medewerker ErwinFoto van medewerker ArjanFoto van medewerker Femke

Wat mij vooral aansprak in het werken bij is het maatschappelijke karakter. In deze functie ben ik daar veel mee bezig en kan ik nog veel leren van mijn collega's.

Korfballen, met vrienden en vriendinnen afspreken, naar festivals, lekkere dingen bakken.

Erwin - Projectleider Brandveiligheid - Realisatie & Onderhoud

Na vele jaren in de commerciële branche gewerkt te hebben, wilde ik graag iets doen waarin ik directer mijn steentje kan bijdragen voor de mens. In dit geval dus voor onze huurders.

Relatiebeheerder - Hefas Brandbeveiliging B.V.

Sporten, series kijken en naar Vitesse gaan.

Ik ben bij gaan werken om betrokken te zijn met de huurders in de wijk en ervoor te zorgen dat huurders fijn kunnen wonen.