Directieassistent vacatures bij OLIJO

Management Assistant

• Posted 2 days ago

Olijo

Management Assistant, Directie & Office

IMCD Group | Rotterdam (Kop van Zuid) | 36-40 uur

Jij regelt het! Punt. Je ziet wat er nodig is voordat iemand het vraagt.

Je houdt overzicht, schakelt snel en krijgt energie van dingen goed laten lopen.

Bij IMCD zoeken we een Management Assistant die het overzicht heeft, vooruit denkt en regelt wat geregeld moet worden.

Je belangrijkste taak: ervoor zorgen dat de directieleden optimaal ondersteund worden. Zonder ruis. Zonder gedoe.

Daarnaast ben je zichtbaar op kantoor, een natuurlijk aanspreekpunt en iemand die ziet wat beter kan en dat ook daadwerkelijk regelt. Samen met de Office Managers.

Wat jouw rol echt is

Dit is een regelrol met impact. Je neemt initiatief, stemt af en zorgt dat dingen gebeuren.

Je zit dicht op de directie én midden in de organisatie. Je ondersteund twee directieleden (CFO en President EMEA) en samen met de drie office assistants ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het hoofdkantoor (110 collega's).

Waar jij je dag mee bezighoudt

Directie

• Je zorgt dat agenda's, meetings en prioriteiten van de directie kloppen.
• Je organiseert (internationale) afspraken, vergaderingen en reizen.
• Je bewaakt overzicht, actiepunten en opvolging.
• Je anticipeert: je ziet wat eraan komt en handelt vooruit.

Kantoor & organisatie

• Je bent zichtbaar en aanspreekpunt voor collega's op kantoor.
• Je signaleert wat beter, slimmer of prettiger kan in de dagelijkse organisatie.
• Je pakt verbeteringen op samen met de Office Managers.
• Je schakelt met leveranciers, HR en andere collega's waar nodig.

Je hoeft niet alles zelf te doen, je initieert, organiseert en regelt.

Dit past bij je als je…

• al werkt (of gewerkt hebt) als Management Assistant;
• bekend bent met een drukke, dynamische werkomgeving;
• makkelijk schakelt tussen mensen, taken en prioriteiten;
• van nature een regelaar bent;
• durft te zeggen: "Dit pakken we zo aan";
• energie krijgt van samenwerken en vooruitgang.

Je bent iemand die eigenaarschap pakt en verantwoordelijkheid voelt.

Wat je bij IMCD vindt

• Een rol met veel vertrouwen en zelfstandigheid.
• Direct samenwerken met de directie.
• Een professionele maar informele werksfeer.
• Internationale context, korte lijnen.
• 28 vakantiedagen en premievrij pensioen.
• Een modern kantoor op de Kop van Zuid.

Over IMCD

IMCD is een wereldwijd toonaangevende distributeur en formuleerder van specialty chemicals en ingrediënten. Hoofdkantoor in Rotterdam, actief in meer dan 60 landen met 5.100 medewerkers. Met 82 laboratoria creëren we duurzame en innovatieve oplossingen voor onze klanten. In 2024 realiseerden we een omzet van €4,7 miljard en zijn we genoteerd aan Euronext Amsterdam (AEX).

Wij zijn gedreven door ondernemerschap, krachtig in samenwerking en gepassioneerd om vooruitgang te realiseren.

Graag zien wij jouw sollicitatie tegemoet en voor vragen bel of mail mij op /