Documentalist vacatures

Functioneel beheerder met doorgroeimogelijkheid naar coördinerende rol

Werken aan Vlaardingen

Ben jij de bruggenbouwer tussen informatievoorziening (IV) en de gemeentelijke gebruikersorganisatie? Bij de gemeente Vlaardingen krijg je als functioneel beheerder de kans om het verschil te maken én jezelf te ontwikkelen. Wanneer jij je kwaliteiten toont ligt een coördinerende rol binnen het team binnen handbereik, inclusief de daarbij horende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Jouw rol

Je zorgt voor de correcte werking van de applicaties die de uitvoering van gemeentelijke processen ondersteunen. Denk aan gebruiksbeheer, functionaliteitenbeheer en betrokkenheid bij behoeften- en wijzigingsbeheer. Je kijkt verder dan alleen jouw applicaties: hoe sluiten ze aan op elkaar en op de organisatiebehoeften? Vanuit een integraal perspectief draag je bij aan oplossingen, samen met onder meer de Business Informatiemanager, je collega's Functioneel Beheer en keyusers.

Je maakt impact door:

• Bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen met de juiste IV, in samenwerking met de Informatie Manager, Service Level Manager en Change Manager.
• Samen met de Gegevens- & Stelselmanager te zorgen voor juiste en kwalitatieve gegevens in de processen.
• Gemeentelijke processen te doorgronden en deze te vertalen naar effectieve systemen.
• Gebruikers te trainen, documentatie te verzorgen en IV toegankelijk te maken voor de hele organisatie.
• De IV binnen onze gemeente perfect te laten aansluiten bij de gebruikersvraag.

Werken bij Vlaardingen

Samen met inwoners, ondernemers en organisaties bouwen we aan de toekomst van Vlaardingen. In een veranderende omgeving waarderen we eigen initiatief en bieden we ruimte om te leren en je te ontwikkelen. Je maakt deel uit van een team Functioneel Beheer, waarin je zowel zelfstandig werkt als elkaars sparringpartner bent. Je onderhoudt contact met informatiemanagement, changemanagement en leveranciers, en je stemt af met keyusers in de organisatie.

Dit krijg je van ons:

• Doorgroeimogelijkheid : Bij gebleken geschiktheid kun je op korte termijn doorgroeien naar een coördinerende functie met bijbehorende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Afwisseling : Geen dag is hetzelfde door de diversiteit aan applicaties en processen.
• Impact : Je werkt integraal samen met diverse afdelingen en partners.
• Salaris : Een goed salaris in schaal 9: € 3.359,00 - € 4.811,00 bruto o.b.v. 36 uur (CAO Gemeenten 2024).
• Flexibiliteit : Je deelt je 36-urige werkweek flexibel in en werkt deels thuis (circa 60%).
• Ontwikkeling : Ruim 280 trainingen in onze eigen Vlaardingse Academie.
• Zekerheid : Eerst een jaarcontract, daarna bij wederzijds goedvinden een vast dienstverband.
• Extra's : ABP-pensioen, 17,05% Individueel Keuzebudget voor extra vrije dagen of persoonlijke wensen.

Jij bent:

• Analytisch
• Klantgericht
• Samenwerkingsgericht
• Kwaliteitsbewust
• Proactief
• Goed in plannen en organiseren

Wat je meebrengt:

• Een HBO-diploma (of vergelijkbaar) in Functioneel Beheer, (Bedrijfs)Informatica of Technische Bedrijfskunde, of aantoonbare ervaring (5+ jaar) met bereidheid tot het volgen van een HBO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Functioneel Beheerder, bij voorkeur binnen de overheid.
• Kennis van methodieken zoals BISL en ervaring met Prince2, ITIL en Agile/Scrum (pré).
• Ervaring met zaaksystemen (zoals xxllnc), enterprise service bus (zoals enableU), en datadistributie.
• Pre: ervaring met applicaties in het fysieke domein, zoals Centric Leefomgeving, Tercerra GO, BerkelyBridge of CityControl.