hbo Europees, Internationaal Secretaresse vacatures

Ben jij een ervaren leidinggevende die mensen weet te motiveren en inspireren? Kun jij anticiperen op toekomstige ontwikkelingen en tegelijkertijd je team naar een hoger niveau tillen? Vind jij samenwerken met publieke en private partners essentieel voor het bereiken van doelen? En ben jij altijd op zoek naar innovatie in een dynamische omgeving waar de douane in opereert?

• Bachelor-hbo
• 32-36 uur
• Orde/ vrede/ veiligheid
• € 3.404,- / € 5.389,- bruto p.m.
• Moerdijk/Ritthem

• Reageer t/m 10 januari 2026

Dit doe je bij de Douane

Als teamleider Fysiek Toezicht (FT) geef je operationeel leiding aan een team (bewapende) medewerkers dat fysiek toezicht uitoefent aan de grenzen van de Europese Unie, dat goederen controleert die te maken hebben met veiligheid, gezondheid, economie en milieu en ondersteunt jouw team onbewapende FT-medewerkers daar waar dat vanuit veiligheid noodzakelijk is.

Je draagt zowel inhoudelijke als personele verantwoordelijkheid. Je geeft leiding aan je medewerkers vanuit vertrouwen en staat in verbinding met de operatie en je medewerkers. Jij bent het type leidinggevende dat medewerkers in hun kracht zet en motiveert op hun individuele ontwikkeling. Je kent de processen en coacht medewerkers op hun taken. Je spreekt medewerkers ook aan op hun verantwoordelijkheid, ook als je weerstand verwacht. Samen ga je op zoek naar verbeteringen, zoals het verhogen van de kwaliteit, het beschermen van de samenleving en het soepel laten verlopen van de logistieke processen.

Daarnaast ben je samen met je collega teamleiders in het MT Fysiek Toezicht integraal verantwoordelijk voor het behalen van afgesproken resultaten en doelstellingen, bewaak je de voortgang en stuur je bij waar nodig.

Je werkt intensief samen met de andere teams van fysiek toezicht, aangiftebehandeling, klantmanagement en het Douane Landelijk Tactisch Centrum. Je neemt deel aan diverse overleggen, zowel binnen als buiten de regio en je levert een actieve bijdrage aan verschillende samenwerkingsverbanden.

Binnen fysiek toezicht en op regionaal bedrijfsvoeringsniveau heb je één of meerdere portefeuilles. Vanuit jouw portefeuille(s) ben je (mede)verantwoordelijk voor de vertaling van beleid naar de operatie en vice versa. Je bent je bewust van ontwikkelingen in de samenleving, ziet kansen en weet deze om te zetten in concrete acties voor de Douane. Datagedreven, risicogericht en intelligence gestuurd werken zit in je DNA.

Je werkt daarbij in roosterdienst en vervult periodiek regionale piket. Wekelijks vervul je 1 à 2 dagen de rol van teamleider van de dag op de locatie Vlissingen en stuur je de operatie teamoverstijgend aan. Je leidt acties en verzorgt de briefings/debriefings. Zo vervul je als Officier van Dienst van de Douane taken die in nauw overleg met de handhavingspartners moeten worden opgepakt. Jij neemt dan operationele besluiten in een hectische omgeving.

"Geen dag is hetzelfde, dat maakt dat de dagen voorbij vliegen en ik tijd te kort kom.

Variatie in het werk is er ruim voldoende; dit vanwege de dynamiek, diversiteit in werkstromen en samenwerking met de collega's in de verschillende deelprocessen.

Als teamplayer ben ik in mijn element, wij staan in Vlissingen opgesteld met hetzelfde doel; ongewenste goederen stoppen en een bijdrage leveren aan de samenleving samen met onze handhavingspartners.

Voor mij is het belangrijk dat ik leuk en gevarieerd werk doe, het werken in Vlissingen zorgt hier zeer zeker voor!"

• Je bent een ervaren mensgerichte en resultaatgerichte teamleider en inspireren en motiveren zit in je bloed
• Je krijgt energie uit het aandragen van innovatieve oplossingen voor operationele en strategische uitdagingen
• Interne kandidaten : je bent werkzaam in de functie op het niveau van schaal 10
• Externe kandidaten : Je hebt HBO niveau (liefst aantoonbaar via een HBO diploma) bij voorkeur in een relevante richting
• Je bent gecommitteerd aan het concept van voortdurend verbeteren (lean)
• Werken op meerdere locaties en in piketdiensten met inzet op onregelmatige tijden en feest- of weekenddagen is geen probleem voor je
• Je standplaats is de locatie Moerdijk, echter zal je ook met regelmaat op de andere locaties (o.a. 1 á 2 dagen/week in Ritthem) zijn.
• Je bent bereid je te ontwikkelen in de competentie van wapendrager en het behalen van de BOA certificering

• Toon inhoud De afdeling - Douane Breda

  Douanekantoor Breda is 1 van de 8 regiokantoren van Douane Nederland. De regio kent een aantal processen ondergebracht op zes locaties binnen drie provincies in Nederland. Het gaat om de processen Aangiftebehandeling (AB), Klantmanagement (KM), Fysiek toezicht (FT) alsmede een aantal regio overstijgende processen (aankliktaken): het Landelijk Waardeteam (LWT), het landelijk Team Bindende Tarief Inlichtingen (BTI), Landelijk Team Jachten (LJT) en het Team Terugbetaling Bezwaar en Beroep (TBB). Het kantoor wordt geleid door een directeur en twee plaatsvervangend directeuren.

  In het proces Fysiek Toezicht worden in een 24-7 proces de fysieke controles uitgevoerd op de aspecten van veiligheid, gezondheid, economie en milieu (VGEM), douanerechten, accijns en landbouw op grensoverschrijdend personen- en goederenverkeer en worden o.a. werkzaamheden uitgevoerd als het surveilleren met patrouillevaartuigen, bewaking van de kust al dan niet in samenwerking met de Zeehavenpolitie en de Koninklijke Marechaussee. Voor een deel van de taken binnen dit proces worden medewerkers uitgerust met een vuurwapen. De teamleiders zijn binnen een unit verantwoordelijk voor hun team, de teamleden en de werkzaamheden die zij doen. Gezamenlijk zijn de teamleiders verantwoordelijk voor het goed verlopen van het proces waar zij leiding aan geven.

  Het proces FT van de Douane Breda is gevestigd in Rotterdam (Reeweg), Moerdijk en Vlissingen.

  De FT locaties zijn niet doelmatig bereikbaar met het Openbaar Vervoer. In het bezit zijn van een rijbewijs en eigen vervoer is noodzakelijk.

• Toon inhoud De organisatie - Douane

  Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol.

  De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen.

  De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

  Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

• We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

  Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gesteld functie-eisen. Als dat het geval is, vindt in week 3 2026 de brief/cv-selectie plaats.
  • In week 4 2026 vinden de selectiegesprekken plaats, locatie Moerdijk, Plaza 5, 4782SL MOERDIJK
  • Indien je wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek, zal er op deze dag ook een gesprek plaatsvinden met een personeelscommissie
  • Bijzonderheden: in verband met het vervallen van de diploma-eis geldt dat er in de matchingsprocedure geen onderscheid wordt gemaakt tussen horizontale en verticale kandidaten van de Douane. Bij de brief- en CV-selectie van de reflectanten wordt het voldoen aan de gestelde bovengenoemde functie-eisen, (aantal jaren) werkervaring binnen (en buiten) de Douane, jouw motivering, het aantoonbaar werk- en denkniveau en jouw ontwikkelde competenties beschouwd.
  • Voor bepaalde functies zal er een VOG-P worden aangevraagd, afhankelijk van de situatie.

  Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

  De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau.

  De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

  Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

  Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen.

  Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan.

Het sollicitatietraject bij de Douane loopt via onderstaande stappen.

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de genoemde functie-eisen.

Voor sommige functies is een online voorselectietest onderdeel van de procedure. In dat geval ontvang je per e-mail meer informatie over de procedure en de uiterlijke inlevertermijn. De test kan in de meeste gevallen thuis worden gemaakt.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. In dat geval word je telefonisch of per e-mail hiervoor uitgenodigd.

Na een positieve afronding, treffen we samen verdere voorbereidingen voor jouw eerste werkdag! Op P-direkt vind je informatie over onderwerpen zoals financiën, vrije dagen, loopbaanontwikkeling, rechten en regels en nog veel meer.

Neem contact op met , plv. directeur

• Contact via Whatsapp: