parttime Europees, Internationaal Secretaresse vacatures

Secretaresse TIME (4/5 dagen per week)

Onze sectie TIME groeit en daarom zijn we op zoek naar een secretaresse die vanuit kantoor Den Haag gaat werken.

De werkzaamheden

De sectie TIME, waarin de adviespraktijk, regulatory procespraktijk en civiele procespraktijk elkaar versterken bestaat uit een hecht team van zo'n 38 advocaten en 10 secretaresses. Voor deze sectie zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega voor de functie van secretaresse.

Je gaat aan de slag binnen een dynamisch team dat hard werkt maar ook zeker tijd heeft voor een gezamenlijk koffiemoment. Een goede match met het team is daarom van groot belang.

Naast de dagelijkse werkzaamheden zoals het verzorgen van correspondentie en agendabeheer bewaak je deadlines, dien je processtukken in en hou jij je bezig met het declaratieproces.

Over ons

Bird & Bird is een internationaal full-service advocatenkantoor, inclusief fiscaliteit en notariaat. Wij zijn gevestigd in 25 landen, verspreid over 32 kantoren. In totaal werken er meer dan 3.000 mensen bij Bird & Bird, waarvan 170 in onze Nederlandse kantoren in Den Haag en Amsterdam. Deze worden gezamenlijk bestuurd door twee Nederlandse managing partners, met ondersteuning van professionele stafafdelingen (Finance, HR, Recruitment, Facilities, IT, Knowledge & Learning en Marketing).

Bij Bird & Bird houden we van uitdagingen. Net als jij. Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Bij ons kan je zijn wie je bent. Wij weten dat meer diversiteit en inclusie ons alleen maar beter maakt. Wij weten dat er meer is dan werk, en dat jij je bij ons wil ontwikkelen.

Profiel kandidaat

• Je beschikt bij voorkeur over een secretariële/administratieve opleiding op MBO-niveau;
• Ervaring in de advocatuur is een pré;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Je bent een enthousiaste persoonlijkheid, die daarnaast proactief, secuur, flexibel, collegiaal en stressbestendig is;
• Je bent communicatief sterk zowel in het Nederlands als Engels;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en hebt het werken met nieuwe software snel onder de knie;
• Ook is de omgang met internetapplicaties geen probleem.

Dit bieden wij:

• Een informele werksfeer op kantoor, waar ieders deur altijd open staat;
• Een mooi arbeidsvoorwaardenpakket;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, trainingen en opleidingen;
• Een gezellige kantoorbar en veel leuke activiteiten zoals het kerst - en zomerfeest.

Onze cultuur

Wij werken hard voor onze cliënten, maar ook voor elkaar. We zijn benaderbaar en staan altijd open voor frisse ideeën. Bij ons kun je zijn wie je bent. We weten dat meer diversiteit en inclusie ons alleen maar beter maakt. En we weten dat er meer is dan werk en dat jij je bij ons wilt ontwikkelen.