Event Coördinator vacatures bij Gielissen

48bc Graphics coordinator exhibitions | Gielissen | Gielissen

Eindhoven Exhibitions & Events 24 - 40 uur MBO

Ben jij een zelfstandige en nauwkeurige grafisch medewerker en beschikbaar voor een freelance opdracht in Eindhoven? Voor meerdere grote beursprojecten zoeken wij per direct een graphics coordinator exhibitions die zorgt dat grafische bestanden technisch correct worden aangeleverd.

Wat ga je doen?

Als freelance graphics coordinator ondersteun je meerdere projecten tegelijk. Je werkt in een dynamische omgeving waarin snelheid, overzicht en duidelijke communicatie essentieel zijn. Je zorgt ervoor dat grafische uitingen correct en tijdig worden voorbereid voor productie.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Ondersteunen bij meerdere beursprojecten parallel.
• Beantwoorden van klantvragen per e-mail in correct Nederlands en Engels (en soms telefonisch).
• Controleren van klantbestellingen en grafische uploads.
• Downloaden en beoordelen van aangeleverde bestanden op formaat, resolutie en technische specificaties.
• Bijhouden van grafische bestellingen in onze printtracker (Excel), inclusief status en voortgang.
• Contact onderhouden met (online) print- en productieleveranciers.
• Bewaken van deadlines en toezien op correcte bestandsaanlevering.

Wat krijg je van ons?

Je komt terecht in een gezellig en ervaren team waar ondanks de werkdruk altijd een goede sfeer is en vragen welkom zijn. Je krijgt een freelance contract per direct tot en met week 21 van 2026 voor 3 tot 5 dagen per week (in overleg).

Wat breng je mee?

Je bent zelfstandig, nauwkeurig en behoudt overzicht in een omgeving waarin meerdere projecten tegelijk lopen. Je communiceert helder en schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders. Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding.

Verder heb je:

• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling)
• Gestructureerd werken met overzichten (zoals Excel)
• Basiskennis van grafisch ontwerp en drukwerk, of bereid dit snel eigen te maken
• In staat om grafische bestanden zelfstandig aan te passen of te corrigeren
• Ervaring met Adobe Illustrator en Photoshop is een pré, niet noodzakelijk

Jouw team

Je werkt vanuit onze locatie in Eindhoven binnen de business unit Exhibitions & Events, waar we beurs- en eventprojecten realiseren voor internationale klanten. De werkomgeving is dynamisch en projectmatig: geen dag is hetzelfde. Je maakt onderdeel uit van het grafische team, bestaande uit de teamleider en drie ervaren collega's. Samen wordt er hard gewerkt én veel gelachen. Waar nodig zet iedereen net dat extra stapje om elk project succesvol af te ronden voor de klant.

Jouw team is onderdeel van Gielissen Interiors | Exhibitions | Events, dat al bijna 90 jaar met een team van ruim 400 medewerkers onvergetelijke ontmoetingen, verhalen en merkbelevingen creëert. Dat doen we voor, door en met onze aansprekende klanten. Dit doen we in Nederland vanuit de vestigingen in Amsterdam, Eindhoven en Helmond. En internationaal vanuit Duitsland, België, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Arabische Emiraten en de Verenigde Staten. Gielissen hoort bij de top van Europa.