Event Manager vacatures in Leiden

Vacature: Stage Green Friday - Event & Project management

STAGE GREEN FRIDAY - EVENT & PROJECT MANAGEMENT

Om de aanloop naar Green Friday, de dag zelf en de afronding ervan in goede banen te leiden, kunnen we hulp gebruiken van een student die een deel van het project en event management op zich wil nemen.

STAGE GREEN FRIDAY - EVENT & PROJECT MANAGEMENT

Om de aanloop naar Green Friday, de dag zelf en de afronding ervan in goede banen te leiden, kunnen we hulp gebruiken van een student die een deel van het project en event management op zich wil nemen.

STAGE GREEN FRIDAY - EVENT & PROJECT MANAGEMENT

Om de aanloop naar Green Friday, de dag zelf en de afronding ervan in goede banen te leiden, kunnen we hulp gebruiken van een student die een deel van het project en event management op zich wil nemen.

OVER GREEN FRIDAY

Xandres zet sinds enkele jaren sterk in op het thema duurzaamheid. Het hoogtepunt van het jaar, vieren we op 'Black Friday'. De hoogmis van overconsumptie in de mode-industrie. Op dat moment doen we niet mee aan hoge kortingen, maar sluiten we al onze winkels en onze webshop. We organiseren een aangepast programma rond Repair & Care, kwaliteit en levensduurverlenging voor het personeel op het hoofdkantoor. We richten het atelier in om samen alle herstellingen uit te voeren en organiseren workshops en film screenings rond de thema's duurzaamheid, herstel en onderhoud.

De student zal begeleid worden door de .

Startdatum in overleg vanaf september, idealiter kan de stage lopen tot half december.

TAKENPAKKET

In aanloop naar Green Friday

• Mee opzetten en opvolgen van de inzameling van de kleding voor herstel.
• Mee vormgeven van de workshops en talks die plaatsvinden tijdens Green Friday op hoofdkantoor
• Event management: catering, decoratie (in samenwerking met de visual merchandiser)
• Afstemming met het marketing team rond communicatie extern
• Draaiboek opbouwen en beheren
• Briefen van collega's
• Zorgen dat alles klaar staat in het atelier, keuken, het kantoor, bewegwijzering, inschrijvingslijsten, …

Tijdens Green Friday

• Algemeen: event management.
• Agenda/timings beheren
• Catering opvolgen
• Atelier/herstellingen mee opvolgen
• Mee opruimen op het einde

De week na Green Friday:

• Zorgen dat alles opgeruimd is/terug wordt bezorgd aan nodige partijen van catering etc.
• Opvolgen dat alle herstellingen terug tot in de juiste winkels geraken

Aangezien dit niet altijd een fulltime job zal zijn, wordt er flexibiliteit gevraagd om ook op andere plaatsen mee te ondersteunen in project management en administratie. Welke taken er op dat moment voorhanden zijn en in lijn liggen met de leerdoelen van de student, kan onderling besproken worden.

WAT MAG JE VERWACHTEN BIJ XANDRES?

Naast een uitdagende functie met heel wat verantwoordelijkheid, bieden wij ook een mensgerichte organisatie met een hart voor de medewerkers.

We bieden een inspirerende en professionele werkomgeving. Dat maakt dat onze werknemers tevreden zijn, hun werk graag en vakkundig doen en trots zijn op de merken die zij over de hele wereld vertegenwoordigen. We werken samen op een open, directe en transparante manier. Daarnaast zijn we ook een toegewijd bedrijf. We willen onze sociale verantwoordelijkheid opnemen en bieden onze oprechte steun aan sociale en duurzame projecten.

Je maakt deel uit van een boeiende werkomgeving die steeds in beweging is en door onze open en informele bedrijfscultuur kan je bij ons je stempel drukken en effectief het verschil maken.

INTERESSE?

Bezorg jouw CV en motivatiebrief aan Clio Gydé - (+32 473 29 11 73) [email protected] . We kijken uit naar jouw kandidatuur en zullen deze zo snel mogelijk en met de nodige discretie en zorg behandelen.

OVER GREEN FRIDAY

Xandres zet sinds enkele jaren sterk in op het thema duurzaamheid. Het hoogtepunt van het jaar, vieren we op 'Black Friday'. De hoogmis van overconsumptie in de mode-industrie. Op dat moment doen we niet mee aan hoge kortingen, maar sluiten we al onze winkels en onze webshop. We organiseren een aangepast programma rond Repair & Care, kwaliteit en levensduurverlenging voor het personeel op het hoofdkantoor. We richten het atelier in om samen alle herstellingen uit te voeren en organiseren workshops en film screenings rond de thema's duurzaamheid, herstel en onderhoud.

De student zal begeleid worden door de .

TIMING

Startdatum in overleg vanaf september, idealiter kan de stage lopen tot half december.

Green Friday = 28/11.

TAKENPAKKET

In aanloop naar Green Friday

• Mee opzetten en opvolgen van de inzameling van de kleding voor herstel.
• Mee vormgeven van de workshops en talks die plaatsvinden tijdens Green Friday op hoofdkantoor
• Event management: catering, decoratie (in samenwerking met de visual merchandiser)
• Afstemming met het marketing team rond communicatie extern
• Draaiboek opbouwen en beheren
• Briefen van collega's
• Zorgen dat alles klaar staat in het atelier, keuken, het kantoor, bewegwijzering, inschrijvingslijsten, …

Tijdens Green Friday

• Algemeen: event management.
• Agenda/timings beheren
• Catering opvolgen
• Atelier/herstellingen mee opvolgen
• Mee opruimen op het einde

De week na Green Friday:

• Zorgen dat alles opgeruimd is/terug wordt bezorgd aan nodige partijen van catering etc.
• Opvolgen dat alle herstellingen terug tot in de juiste winkels geraken

Aangezien dit niet altijd een fulltime job zal zijn, wordt er flexibiliteit gevraagd om ook op andere plaatsen mee te ondersteunen in project management en administratie. Welke taken er op dat moment voorhanden zijn en in lijn liggen met de leerdoelen van de student, kan onderling besproken worden.

WAT MAG JE VERWACHTEN BIJ XANDRES?

Naast een uitdagende functie met heel wat verantwoordelijkheid, bieden wij ook een mensgerichte organisatie met een hart voor de medewerkers.

We bieden een inspirerende en professionele werkomgeving. Dat maakt dat onze werknemers tevreden zijn, hun werk graag en vakkundig doen en trots zijn op de merken die zij over de hele wereld vertegenwoordigen. We werken samen op een open, directe en transparante manier. Daarnaast zijn we ook een toegewijd bedrijf. We willen onze sociale verantwoordelijkheid opnemen en bieden onze oprechte steun aan sociale en duurzame projecten.

Je maakt deel uit van een boeiende werkomgeving die steeds in beweging is en door onze open en informele bedrijfscultuur kan je bij ons je stempel drukken en effectief het verschil maken.

INTERESSE?

Bezorg jouw CV en motivatiebrief aan Clio Gydé - (+32 473 29 11 73) [email protected] . We kijken uit naar jouw kandidatuur en zullen deze zo snel mogelijk en met de nodige discretie en zorg behandelen.

OVER GREEN FRIDAY

Xandres zet sinds enkele jaren sterk in op het thema duurzaamheid. Het hoogtepunt van het jaar, vieren we op 'Black Friday'. De hoogmis van overconsumptie in de mode-industrie. Op dat moment doen we niet mee aan hoge kortingen, maar sluiten we al onze winkels en onze webshop. We organiseren een aangepast programma rond Repair & Care, kwaliteit en levensduurverlenging voor het personeel op het hoofdkantoor. We richten het atelier in om samen alle herstellingen uit te voeren en organiseren workshops en film screenings rond de thema's duurzaamheid, herstel en onderhoud.

De student zal begeleid worden door de .

Startdatum in overleg vanaf september, idealiter kan de stage lopen tot half december.

In aanloop naar Green Friday

Mee vormgeven van de workshops en talks die plaatsvinden tijdens Green Friday op hoofdkantoor