parttime Event Manager vacatures

Speyz

Senior Planner Events

Locatie

Speyz Hoofdkantoor, Veghel

Uren

Fulltime (32-40 uur per week)

Omschrijving

Ben jij een planner in hart en nieren die energie krijgt van strakke roosters, een scherpe forecast en evenementen die tot op de minuut kloppen? Dan ben jij onze nieuwe Senior Planner Events bij Speyz.

Vanaf ons hoofdkantoor in Veghel maak jij de planningen voor het personeel op onze foodcourts tijdens festivals. Jij bent op kantoor én op locatie het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers. Je houdt van roosters voorbereiden, diensten invullen en weet als geen ander hoe je mensen enthousiasmeert. Je stuurt de dagelijkse planning aan, optimaliseert processen en bent een belangrijke sparringpartner voor de Manager Planning en Operations.

Jouw rol als Senior Planner Events

Als Senior Planner zorg je voor een duidelijke en haalbare personeelsplanning voor grote events. Je werkt samen met een groot team van planners, operationeel managers en uitzendpartners om de juiste mensen op de juiste plek te zetten en regelt alles wat medewerkers nodig hebben om hun werk goed te doen. Tijdens het event stuur je bij waar nodig en houd je overzicht, en na afloop verwerk je alle uren zorgvuldig. Daarnaast denk je mee over verbeteringen in het planningsproces en in de planningssoftware Festicode.

Wat ga je doen

• Personeelsplanning voor events coördineren (eigen medewerkers en uitzendkrachten).

• Roosters opstellen, bijhouden en bijsturen op basis van forecast en last-minute wijzigingen.

• Nieuwe medewerkers inwerken en begeleiden.

• Talent en kwaliteiten van medewerkers herkennen en passend inzetten.

• Proactief contact onderhouden met medewerkers.

• Op locatie aanwezig zijn voor de incheck en personeelscoördinatie.

• Briefings en draaiboeken opstellen.

• Urenregistratie, personeelsadministratie en rapportages verzorgen.

• Afstemmen met teamleads, uitzendbureaus en operationele afdelingen.

• Knelpunten signaleren en verbeteringen in planning en processen aandragen.

• Meedenken over de ontwikkeling van planningssoftware (Festicode).

Dit ben jij

• Een mensenmens die energie krijgt van contact, samenwerken en organiseren.

• Je gaat makkelijk met mensen om en weet anderen te enthousiasmeren en motiveren.

• Een echte teamplayer die graag samenwerkt met collega's én het veld ondersteunt.

• Gestructureerd, zorgvuldig en stressbestendig - jij houdt overzicht, ook als het hectisch wordt.

• Analytisch sterk: je ziet snel gaten in de planning en lost ze slim en praktisch op.

• Minimaal 3 jaar ervaring in (personeels)planning, bij voorkeur in events, horeca of logistiek.

• Bekend met Excel en goed met systemen; ervaring met Festicode is een plus.

• Bereid om in avonden en weekenden te werken.

• In het bezit van rijbewijs B en eigen vervoer.

• Een fijne werkplek in een jong en enthousiast team dat voor elkaar klaarstaat.

• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.

• Kilometervergoeding.

• Doorgroeimogelijkheden.

• Toegang tot de mooiste festivals en evenementen.

• +20 betrokken collega's die naast hard werken óók van een feestje houden.

• VrijMiBo's, personeelsfeesten, teamuitjes en zelfs een tripje naar het buitenland!

• Elke middag een gezamenlijk lunchbuffet.