parttime Event Manager vacatures

Stagevacatures

Nederlands Film Festival

Stagevacatures

Gek op film en festivals? Kom dan stagelopen bij het Nederlands Film Festival! Bij het NFF krijg je een uniek kijkje achter de schermen, leuke collega's en een mooie aanvulling op je CV.

Utrecht

Als stagiair ondersteun je bij het opzetten en de uitvoering van de programmering, de verschillende evenementen, de marketing en communicatie, het ontvangen van belangrijke gasten of de productie van het festival. Voor alle afdelingen zijn we op zoek naar initiatiefrijke, nauwkeurige en stressbestendige teamplayers.

Enthousiast geworden? Lees hieronder meer over onze stageplekken op de verschillende afdelingen. Onderaan de pagina lees je meer over de functie-eisen, praktische zaken en sollicitatieprocedure.

Beschikbare stageplaatsen

Hieronder vind je meer informatie over de verschillende stages die in 2025/2026 beschikbaar zijn.

Marketing & Communicatie (Nederlandstalig) - vanaf november 2025

Startmaand: vanaf november 2025

Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week)

Duur: ca 6 maanden

Over de stage

De afdeling Marketing & Communicatie zorgt voor een heldere en wervende vertaling van het festivalprogramma naar de doelgroepen toe. Als stagiair Marketing & Communicatie ondersteun je de online communicatie, creëer je pakkende content en visuals en denk je mee over diverse marketingacties. Of assisteer je team Pers & Publiciteit en/of Art Department bij het uitvoeren van perscommunicatie en rode loper-momenten.

Evenementen en Partnerships (Nederlandstalig) - oktober 2025

Startmaand: vanaf november 2025

Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week)

Duur: ca 6 maanden

Over de stage

Het Nederlands Film Festival kan niet bloeien zonder de steun van een breed netwerk aan partners, elk met een uniek pakket aan tegenprestaties. Als stagiair Evenementen & Partnerships vervul jij een belangrijke rol in het in het waarmaken van deze afspraken en in het tot leven brengen van onze business events. Je ondersteunt de uitvoering van partnerovereenkomsten, denkt mee over creatieve concepten voor partners, en doet onderzoek naar nieuwe mogelijkheden voor samenwerkingen.

Binnen de afdeling Development, waar we ons richten op partnerships, fondsenwerving, relatiebeheer en conceptontwikkeling, krijg jij een veelzijdige en dynamische rol. Je helpt bij de organisatie en uitvoering van zakelijke diners, exclusieve filmvertoningen met Q&A's, netwerkbijeenkomsten voor de NFF en unieke screenings. Daarnaast ben je nauw betrokken bij de ontwikkeling en lancering van ons Festivalbier, dat na een succesvolle pilot dit jaar groots wordt gelanceerd in Utrecht - en dat alles vanuit het hart van het Nederlands Film Festival in Utrecht.

Art Department (M&C) (Nederlandstalig) - november 2025

Startmaand: vanaf november 2025

Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week)

Duur: ca 6 maanden

De afdeling Marketing & Communicatie zorgt voor een heldere en wervende vertaling van het festivalprogramma naar het publiek toe. Als stagiair Art Department ondersteun je de Projectleider Art Department. Tijdens je stage creëer je pakkende content en visuals en denk je mee over het diverse beeldmateriaal van het festival. Daarnaast heb je ervaring met video-editing, grafische vormgeving en voel je comfortabel voor en achter de camera.

Productie (Nederlandstalig) - mei 2026

Startmaand: mei 2026

Omvang: 0,6 fte in mei (3 dagen per week), 0,8 fte in juni t/m augustus (4 dagen per week), 1 fte in september (fulltime), 0,8 fte in oktober (4 dagen per week)

Duur: ca 6 maanden (t/m oktober)

Over de stage

Tijdens deze intensieve stageperiode werk jij als rechterhand van onze uitvoerend producent. Je werkt als 'spin in het web' op de afdeling en hebt daarmee een belangrijke rol binnen ons team. Je organiseert de crewcatering, regelt de bloemen voor de premières en doet dit allemaal in goede afstemming met onze leveranciers en locatieproducenten. Daarnaast krijg je een eigen evenement toegewezen waarvan je ook de pre- en postproductie oppakt.

Omdat je taken erg veelzijdig zijn en je ook veel met de andere afdelingen samenwerkt, krijg je een goed inzicht in wat er bij het organiseren van een filmfestival komt kijken en hoe je dit tot in de puntjes verzorgt. In overleg kijken we graag naar jouw leerdoelen en welke projecten daar het beste bij passen.

Professionals & Talent (Nederlandstalig or English) - mei 2026

Startmaand: mei 2026 / Start: May 2026

Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week) / Contract: 0,8 FTE (4 days a week)

Duur: ca 6 maanden (t/m oktober) / Runtime: approx 6 months (until October)

Over de stage / About the internship

Als stagiair Professionals & Talent beland je midden in de sector en zie je alle facetten van de industrie van dichtbij. Als onderdeel van een klein team beheer je eigen projecten en assisteer je je collega's in taken als research, programmering, het uitzetten van mailingen en het contact met andere afdelingen.

As an intern at the Professionals & Talent department you will work in the midst of the audiovisual sector and experience all facets of the industry up close. As part of a small team, you manage your own projects and assist your colleagues in tasks such as research, programming, sending mailings and contact with other departments.

Because this team works with international partners and guests, this department can facilitate an English speaking intern.

Assistent Organisatie & Administratie (Nederlandstalig) - januari/februari 2026

Startmaand: januari/februari 2026

Startmaand: mei/juni 2026

Omvang: 0,8 fte (4 dagen per week)

Duur: ca 5 maanden

Over de stage

Op de afdeling Bureau draag je bij aan een georganiseerd kantoor en het creëren van een optimale werkbeleving voor je collega's. Als Assistent Organisatie & Administratie heb je oog voor detail en een hart voor gastvrijheid. Je ontzorgt graag je collega's en grijpt met enthousiasme gevarieerde taken aan. Je staat bijvoorbeeld dagelijks gasten te woord per telefoon, e-mail en op kantoor; je maakt nieuwe collega's wegwijs op hun eerste dag; en je ondersteunt bij een gestructureerde administratie.

In aanloop naar en tijdens het festival ga je naast de dagelijkse werkzaamheden ook aan de slag met nieuwe projecten. En tijdens de feestelijke openingsavond van het festival sta jij samen met je collega's klaar om gasten te ontvangen in de Stadsschouwburg Utrecht.

Wil je specifieke vaardigheden opdoen op gebieden als Directie assistentie, Financiën, HR, of Facility? In overleg kijken we graag naar jouw leerdoelen en welke werkzaamheden daar het beste bij passen.

Stageplek: dit ben jij

• Je volgt een relevante opleiding

• Je hebt affiniteit met films, series en digitale cultuur en het programma wat het NFF biedt

• Je bent sociaal vaardig zowel in de omgang met collega's als met externe partijen

• Je bent leergierig en enthousiast

• Je bent secuur en stressbestendig

• Je bent een teamplayer

• Je hebt een flexibele werkhouding en bent bereid om tijdens het festival lange(re) dagen te maken

• Pré: Je woont in (de buurt van) Utrecht

Wij bieden