Executive Assistant vacatures bij Bouwinvest

Bouwinvest

Management Assistant (Asset Management)

Bouwinvest Amsterdam

Wat is vereist?

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als management- of executive assistant in een professionele organisatie, met aantoonbare ervaring in complex agendabeheer, notuleren en het organiseren van grotere overleggen of events
• Je schakelt soepel tussen verschillende interne en externe stakeholders en weet belangen goed te managen
• Je werkt gestructureerd, bewaart het overzicht en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten
• Je neemt zelfstandig initiatief, denkt vooruit en doet verbetervoorstellen om processen slimmer en overzichtelijker in te richten
• Je communiceert helder, zorgvuldig en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk

Meer vereisten

Wat krijg je?

• €3.000 - €4.400 bruto p/m (o.b.v. 40 uur)
• 20 tot 24-urige werkweek
• 25 vakantiedagen
• Ruime aandacht voor groei en gezondheid (o.a. via Goodhabitz)
• Naast werken op kantoor kun je bij ons ook thuiswerken
• 8% vakantiegeld, 5,33% eindejaarsuitkering, max. 4% variabele beloning
• Uitstekende pensioenregeling met hoge werkgeversbijdrage
• 100% ov-vergoeding of kilometervergoeding
• Laptop en telefoon van de zaak

Meer beloningen

Wat doe je?

• 25% Voorbereiden en structureren van management- en portefeuilleoverleggen
• 25% Coördinatie en afstemming met stakeholders
• 20% Notuleren, besluitvorming en opvolging van actiepunten
• 20% Agendabeheer / acteren op conflicten en wijzigingen / vooruitblikken
• 10% Organisatie van meetings, events en relatiegeschenken

Neem contact met ons op.

of Asset Management

• Created with Sketch.

Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.

Als Management Assistant bij Bouwinvest werk je midden in een organisatie die investeert in duurzame en toekomstbestendige steden. Binnen Asset Management zorgen we dat onze gebouwen goed worden onderhouden en verduurzaamd, dat huurders tevreden zijn en dat kosten en opbrengsten in balans blijven. We houden regie, sturen gespecialiseerde partners aan en bewaken dat elk pand optimaal presteert: veilig, aantrekkelijk en toekomstbestendig.

In deze rol ondersteun je primair de of Asset Management en ben je daarnaast een belangrijke spil binnen het team. Jij brengt rust en structuur in een dynamische omgeving met veel interne en externe contacten, waaronder Property Managers. Je organiseert het managementritme, bereidt overleggen zorgvuldig voor en zorgt dat afspraken en actiepunten worden opgevolgd.

De samenwerking met de of Asset Management is gebaseerd op vertrouwen. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, vooruit te denken en initiatief te nemen. Jij creëert overzicht en continuïteit, waardoor besluitvorming en samenwerking soepel verlopen.

Je rol draait om organiseren, structureren en scherp opvolgen. Je beheert agenda's, zorgt dat stukken compleet zijn, notuleert en bewaakt de voortgang. Als prioriteiten verschuiven, schakel je moeiteloos en houd je het overzicht.

Je komt terecht in een professionele en betrokken organisatie waar samenwerking centraal staat. Je hoeft geen vastgoedexpert te zijn; als jij energie krijgt van organiseren, verantwoordelijkheid neemt en graag achter de schermen het verschil maakt, voel je je hier snel thuis.

<p><em>Wij werken op een prettige manier samen met een aantal preferred suppliers. Acquisitie door werving- en selectie-, detachering- of uitzendbureaus wordt daarom niet op prijs gesteld.<</em></p> <p><span>Als<strong> Management Assistant</strong> bij Bouwinvest werk je midden in een organisatie die investeert in duurzame en toekomstbestendige steden. Binnen Asset Management zorgen we dat onze gebouwen goed worden onderhouden en verduurzaamd, dat huurders tevreden zijn en dat kosten en opbrengsten in balans blijven. We houden regie, sturen gespecialiseerde partners aan en bewaken dat elk pand optimaal presteert: veilig, aantrekkelijk en toekomstbestendig.<</span></p> <p><span>In deze rol ondersteun je primair de of Asset Management en ben je daarnaast een belangrijke spil binnen het team. Jij brengt rust en structuur in een dynamische omgeving met veel interne en externe contacten, waaronder Property Managers. Je organiseert het managementritme, bereidt overleggen zorgvuldig voor en zorgt dat afspraken en actiepunten worden opgevolgd.<</span></p> <p><span>De samenwerking met de of Asset Management is gebaseerd op vertrouwen. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, vooruit te denken en initiatief te nemen. Jij creëert overzicht en continuïteit, waardoor besluitvorming en samenwerking soepel verlopen.<</span></p> <p><span>Je rol draait om organiseren, structureren en scherp opvolgen. Je beheert agenda's, zorgt dat stukken compleet zijn, notuleert en bewaakt de voortgang. Als prioriteiten verschuiven, schakel je moeiteloos en houd je het overzicht.<</span></p> <p><span>Je komt terecht in een professionele en betrokken organisatie waar samenwerking centraal staat. Je hoeft geen vastgoedexpert te zijn; als jij energie krijgt van organiseren, verantwoordelijkheid neemt en graag achter de schermen het verschil maakt, voel je je hier snel thuis.<

Werk vanuit vertrouwen: neem initiatief, denk vooruit en zorg voor overzicht. Dan krijg je alle ruimte.

Plaatsvervanger voor personeelsfoto

Management Assistant (Asset Management)

Op een leuke dag start je met de voorbereiding van een MT Asset Management sessie. De agenda staat, de stukken zijn compleet en de actiepunten van het vorige overleg zijn bijgewerkt. Alles loopt gestructureerd en soepel en dat is jouw verdienste.

Tijdens een mindere werkdag zijn de stukken voor een vergadering laat aangeleverd en zit er onduidelijkheid in de besluitvormingsroute. Jij schakelt snel, vraagt verduidelijking op bij de juiste mensen en brengt structuur aan in wat er wél ligt. Door jouw aanpak blijft de kwaliteit gewaarborgd.

• • Weekstart of Asset Management
  • MT Asset Management overleg voorbereiden
  • Overleg met Portfolio Managers
  • Interne bijeenkomst organiseren
• • Roostervrije dag

Voorbeeld uit de praktijk

Er moet een extra overleg met Property Managers worden gepland en er zijn meerdere stukken nog niet compleet. Wat doe je?

Je inventariseert snel welke input nog ontbreekt, neemt contact op met de juiste collega's en biedt hulp bij het aanleveren. Je stemt met de of Asset Management af wat noodzakelijk is voor het overleg en past de agenda waar nodig aan. Door jouw overzicht en voorbereiding ontstaat er duidelijkheid en kan het overleg goed doorgaan.

Wat doe je?

Groeipad

Bij Bouwinvest kies je voor een betekenisvolle baan én voor een organisatie die actief met jouw groeipad meedenkt. We investeren in jouw ambities, omdat we geloven dat jouw ontwikkeling hand in hand gaat met onze vooruitgang. Of je nu aan het begin van je carrière staat of al stappen hebt gezet: samen kijken we continu naar hoe jij je vaardigheden en competenties verder kunt versterken. We vinden het belangrijk dat je je bij ons welkom voelt. We zoeken mensen met dezelfde drijfveren, maar met zoveel mogelijk verschillen in achtergrond, opleiding en interesses - want diversiteit maakt ons sterker. Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan een gezonde werk-privébalans, financiële zekerheid én ruimte om te groeien. Denk aan hybride werken, een goed pensioen, een ontwikkelbudget en volop kansen voor training, opleiding en learning on the job. Bij Bouwinvest krijg je de ruimte om te bouwen aan vastgoed én aan jezelf. Jouw groeipad, jouw toekomst.

Management Assistant (Asset Management)

Werken bij Bouwinvest

Wij zijn Bouwinvest Real Estate Investors.