fulltime Executive Assistant vacatures

Executive Assistant

• Op locatie
• • Vlodrop , Limburg , Nederland

Functieomschrijving

Krijg jij energie van perfectie, overzicht en het creëren van structuur?

Ben jij op je best wanneer je anderen ontzorgt en een sleutelrol speelt binnen een dynamische organisatie?

Vekoma Rides is actief op zoek naar een:

Executive Assistant

Als Executive Assistant ondersteun je onze directie op hoog niveau en ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met je Executive collega, waarbij je proactief meedenkt, vooruitplant en zorgt voor vlekkeloze uitvoering van dagelijkse werkzaamheden.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, het voorbereiden van vergaderingen, het coördineren van communicatie en het bewaken van deadlines en prioriteiten. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne én externe stakeholders en weet als geen ander hoe je structuur, rust en overzicht brengt in een snel veranderende omgeving.

Werkzaamheden waarmee jij je dagelijks bezighoudt, bestaan onder andere uit:

· Je doet complex agendabeheer en communicatie hierover

· Je plant en geeft waar nodig invulling aan bijeenkomsten en vergaderingen

· Je notuleert, stelt actielijsten op en zorgt ervoor dat iedereen tijdig actie onderneemt

· Je bent het eerste aanspreekpunt bent voor de boardleden en de chairman, zowel telefonisch als fysiek

· Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande correspondentie

· Je regelt in afstemming met Travel de (inter)nationale dienstreizen voor de board en chairman en zorgt voor een adequate invulling van het programma tijdens de dienstreis

· Je pikt signalen op uit de organisatie en indien nodig onderneem je zelfstandig actie

· Bij afwezigheid van je collega Executive Assistant neem je ook haar taken waar

Vereisten

Je herkent jezelf in het navolgende profiel:

· Je bent een ervaren professional met minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving (HBO werk- en denknivo)

· Je spreekt en schrijft vloeiend Engels

· Je hebt uitgebreide kennis van MS-Office en andere systemen

· Je hebt sterke organisatorische vaardigheden

· Je hebt zakelijk inzicht op strategisch en organisatorisch niveau

· Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving

· Je communiceert duidelijk en concreet en je sociale vaardigheden zijn goed ontwikkeld

· Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte mindset.

Bovendien ben je:

· Betrouwbaar, integer, flexibel en stressbestendig

· Een doortastende persoonlijkheid met senioriteit

· Een goede teamplayer die ook zelfstandig kan werken.

Wat wij bieden:

Wij bieden een innovatieve en internationale omgeving die passie voor techniek uitademt. Onze medewerkers zijn met recht trots op wat zij ontwikkelen en bouwen.

Neem dan contact op met de , ().